Экспедиторская расписка вместо транспортной накладной

Минфин: для подтверждения расходов на услуги транспортной экспедиции обязательно наличие экспедиторской расписки

Экспедиторская расписка является неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции в целях подтверждения расходов по налогу на прибыль. Поэтому отсутствие данного документа может служить основанием для отказа инспекцией в признании расходов на транспортно-экспедиционные услуги. Такой вывод следует из письма Минфина России от 31.03.17 № 03-03-06/1/18858.

Чиновники рассуждают следующим образом. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ). В статье 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичными учетными документами.

Порядок осуществления транспортно-экспедиционной деятельности регулируется положениям главы 41 Гражданского кодекса и Федерального закона от 30.06.03 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».

По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или клиента-грузополучателя) выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой груза (п. 1 ст. 801 ГК РФ).

При этом неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются экспедиторские документы, перечисленные в пункте 5 постановления Правительства РФ от 08.09.06 № 554. А именно:

• поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
• экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
• складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).

Таким образом, экспедиторская расписка является неотъемлемой частью экспедиторских документов договора транспортной экспедиции. Следовательно, ее наличие обязательно для подтверждения в целях налогообложения прибыли расходов по договору транспортной экспедиции.

Ответы на бухгалтерские вопросы

В журнале «Главбух» № 15 за 2017г. была статья про транспортные расходы «Что проверить в документах на перевозку, если не хотите потерять расходы и вычеты». Там авторы подробно рассказали про оформление транспортной накладной в случае договора транспортной экспедиции: в качестве грузоотправителя должен экспедитор указать себя, у меня такой вопрос, в данном случае: в экспедиторской расписке экспедитор кого должен указать в качестве «Грузоотправителя»? и кого он должен указать в качестве «Клиента» Еще мне не очень понятно, в этом документе (Экспедиторская расписка») все строки являются обязательными к заполнению или какие-то строки могут быть не заполнены иногда, тогда в каких случаях?

Отвечает Ваш персональный эксперт
Если экспедитор своими силами (без привлечения третьего лица к перевозки) осуществляет доставку товаров, тогда грузоотправителем в транспортной накладной будет клиент – заказчик услуг экспедитора.

Когда экспедитор для перевозки привлекает транспортную компанию, то грузоотправителем в транспортной накладной будет значится экспедитор. По правилам перевозки грузоотправителем является тот, кто ее заказал (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272). Экспедитор – он же грузоотправитель – оговаривает условия и стоимость перевозки, заключает договор на перевозку и подает заказ-заявку. Он же, если иное не предусмотрено договором, составляет в трех экземплярах транспортную накладную (п. 6 Правил № 272).

Но если договор перевозки с транспортной компанией он заключает от имени клиента на основании выданной доверенности тогда в этом случае в пункте «Грузоотправитель» должны быть указаны данные клиента (собственника груза). А к этой накладной надо приложить доверенность, выданную экспедитору клиентом (статья 801 ГК РФ, п. 4 ст. 4 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ).

В экспедиторской расписки клиент – это лицо, заключившее с экспедитором договор транспортной экспедиции и принявшее на себя обязательство оплатить выполнение транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором (Приказ Минтранса России от 11.02.2008 № 23). Т.е. клиент это тот, кто заказывает и оплачивает услуги экспедитора.

Грузоотправитель в экспедиторской расписке — лицо, предъявившее груз к перевозке. Экспедиторская расписка подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя (Приказ Минтранса России от 11.02.2008 № 23).

Таким образом, в случае привлечения к перевозки экспедитором транспортной компании, грузоотправителем в экспедиторской расписке будет клиент, который заказывает услуги экспедитора. В этой ситуации клиент (грузоотправитель) передает груз экспедитору, а экспедитор (как грузоотправитель в ТН) передает груз транспортной компании.

В экспедиторской расписке обязательно заполняются строки, в которых указана информация об участниках (сторонах) перевозки (грузоотправитель, клиент, экспедитор, подпись экспедитора) и сведения о грузе (строки с 6 по 13) (п. 26 и п.27 Приказа Минтранса России от 11.02.2008 № 23).

Обоснование из «Системы Юрист».

Какие документы нужно получить от перевозчика и экспедитора после заключения договора

[2]

Этот документ подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя. Экспедитор составляет ее самостоятельно и выдает клиенту при приеме груза.

Экспедиторская расписка дает экспедитору право владения и распоряжения грузом до момента передачи груза указанному клиентом грузополучателю по окончании перевозки (п. 12 Правил ТЭД) либо возврата груза по требованию клиента.

Клиенту в экспедиторской расписке необходимо проверить следующее:

? достоверные и полные данные о грузе (его количестве, весе, объеме, наименовании и т. п.);

? наличие помарок, подчисток и (или) исправлений;

? заполнение строк, которые предназначены для информации о сторонах правоотношений экспедиторской расписки (обязательно);

? наличие подписи уполномоченного лица (и соответственно наличие доверенности на подписание экспедиторской расписки).

Из Библиотеки журнала «Главбух». Документы, которые совершенно необходимы для перевозки товаров

3. Оформление документов при автомобильных перевозках

3.6. Экспедиторские документы

Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции. Они составляются в письменной форме. Порядок оформления и формы экспедиторских документов утверждены приказом Минтранса России от 11 февраля 2008 г. № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов» (далее – Приказ № 23). Он зарегистрирован в Минюсте России.

[1]

Но не все знают, что применять единые формы экспедиторских документов, утвержденные названным приказом, необязательно. Сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования иных экспедиторских документов, не предусмотренных Правительством РФ (п. 6 ПТЭД, письмо УФНС России по г. Москве от 24 мая 2007 г. № 19-11/048184.1).

Обратите внимание: экспедиторские документы не удостоверяют оказание транспортно-экспедиционных услуг. Они являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции (п. 7 ПТЭД).

В экспедиторских документах клиент, грузоотправитель и грузополучатель – юридические лица или индивидуальные предприниматели. Для оказания услуг населению эти формы не предназначены.

3.6.1. Поручение экспедитору

Поручение экспедитору определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции.

Бланк «Поручение экспедитору» (в двух экземплярах) заполняет клиент.

Как заполнить его строки, разъяснено в пункте 15 Приказа № 23.

Обратим внимание на строку 7 «Уведомить сторону о прибытии груза». На ней производится отметка о необходимости уведомления грузоотправителя или клиента (либо иного лица) о прибытии груза. Таким уведомлением может служить экземпляр транспортной накладной, подписанный грузополучателем. Подобное условие выходит за рамки договора перевозки груза.

Строка 18 «Стоимость» заполняется по усмотрению клиента. В ней указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами. Такая формулировка подразумевает, что стоимостью характеризуются лишь оплаченные товарно-материальные ценности. Но, по мнению автора, от этого порядка можно отступить, поскольку сами формы необязательны к применению.

Какая именно стоимость применена, клиент вправе расшифровать в этой же строке.

В поручении экспедитору подпись экспедитора не предусмотрена. Его подписывает только клиент (строка 22).

Применение этой формы разъяснено в пунктах 8–11 Правил транспортно-экспедиционной деятельности.

3.6.2. Экспедиторская расписка

Экспедиторская расписка подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя.

Экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки.

Бланк «Экспедиторская расписка» (в двух экземплярах) заполняет экспедитор.

Как заполнить его строки, разъяснено в пункте 25 Приказа № 23.

При этом экспедиторская расписка заполняется на основании данных, указанных клиентом в поручении экспедитору.

В экспедиторской расписке подпись клиента не предусмотрена. Ее подписывает только экспедитор (строка 22).

Экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки (п. 12 ПТЭД).

3.6.3. Складская расписка

Складская расписка подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение. Она выдается, если экспедитор принимает груз клиента на складское хранение (п. 13 ПТЭД).

Бланк «Складская расписка» (в двух экземплярах) заполняет экспедитор. Как заполнить строки этого бланка, разъяснено в пункте 35 Приказа № 23.

В складской расписке подпись клиента не предусмотрена. Ее подписывает только экспедитор (строка 17).

Обратите внимание: в складской расписке сведения о грузополучателе не предусмотрены. По складской расписке экспедитору передается груз, не предназначенный для перевозки.

Хранение груза относится к дополнительным услугам экспедитора (абз. 3 п. 1 ст. 801 ГК РФ). Следовательно, экспедитор осуществляет хранение в силу закона. На основании статьи 906 Гражданского кодекса РФ к этим обязательствам хранения применяются правила главы 47 «Хранение» Гражданского кодекса РФ. В том числе правила, установленные для договоров складского хранения (ст. 907 ГК РФ). А складская расписка выступает в качестве складской квитанции (п. 2 ст. 887, п. 1 ст. 914 ГК РФ). Поскольку срок хранения груза в складской расписке не указан, экспедитор хранит груз до востребования его клиентом (п. 2 ст. 889 ГК РФ).

При этом могут применяться унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66: акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (№ МХ-1) и акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3).

Должна ли стоять в экспедиторской расписке печать экспедитора

То есть выполняемые по подобному договору услуги не всегда предполагают передачу груза экспедитору. Но если такая передача происходит, то экспедиторскую расписку оформить нужно непременно. Именно в этом случае экспедиторская расписка становится документом, обязательным для транспортно-экспедиционного договора и для возможности учета расходов по этому договору при расчете базы по прибыли (письма Минфина России от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317 и от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).

Особенностью данной расписки является то, что она свидетельствует о временной передаче прав на объект перевозки экспедиционным компаниям. Также в экспедиторской расписке не содержится информация о сумме или о других условиях перевозки. В ней есть сведения об участниках данной транспортировки товара, а также все основные характеристики самого перевозимого товара, а именно: вес, габариты, упаковка, стоимость самого груза. Графа 6. «Количество мест и вид упаковки». Указывается количество отдельных мест в партии груза, неупакованных или упакованных таким образом, что эти места не могут быть поделены без предварительного разукомплектования отдельного места или упаковки.

Экспедиторская расписка: кто должен оформлять?

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Сохраните это место в объекте для получения более значимой информации или, если оно должно быть в теме, поместите его в конец. 1.Заполнение бланка «Экспедиторская расписка» возлагается на экспедитора. 2.Заполненный экспедитором бланк «Экспедиторская расписка» должен содержать достоверные и полные данные о грузе.

При этом правила деятельности в области транспортной экспедиции (утверждены постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) допускают возможность оформления вместо экспедиторской расписки иного документа (п. 6).Однако распиской нельзя заменить транспортную накладную, которая представляет собой документ, в безусловном порядке сопровождающий договор перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Если договор на перевозку будет заключать экспедитор, то ему придется оформлять и транспортную накладную. Если перевозку груза осуществит он сам, то составлять транспортную накладную не потребуется.

Расписка свидетельствует и о том, что выполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору и никаких нареканий, замечаний и особых условий по поводу доставки у него нет. Экспедитор несет за груз полную ответственность с момента его получения и включительно до момента его передачи грузополучателю. Кроме того, данная расписка вкупе с другими бумагами (например, ) служит основанием для принятия груза на учет фирмы-получателя. Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях.

Экспедиторская расписка — это документ, который составляется при передаче груза отправителем экспедитору. Данная бумага обязателен к оформлению, так как он является частью договора перевозки. Заполняется экспедитором и является доказательством того, что экспедитор принял груз для дальнейшего его перемещения. Необходимость доставить к месту назначения товар или какие-либо материалы возникает у многих компаний. При этом далеко не каждая из них имеет свой транспорт. Как показывает практика, при заключении договоров, связанных с перевозкой грузов, оформлением заказов на транспортировку возникает много нарушений и неточностей.

Довольно часто встречаются случаи, когда какая-либо организация должна доставить груз или материалы до определённого пункта назначения, но собственного транспорта она не имеет. В таком случае прибегают к помощи экспедитора. Экспедиторские компании — это те компании, которые занимаются перевозкой из одного места в другое.
Рассмотрим подробнее вопрос о форме экспедиторской расписки. Согласно правилам, ее бланк заполняется и подписывается экспедитором в двух экземплярах (оригинал вручается грузоотправителю или клиенту). Обратите внимание – экспедиторская расписка не является оборотным документом.
Uladzislau btE писал(а) , писал(а): Igar rsE, Там печать цветная. по накладной (экспедиторской расписке) Исполнителя (далее Накладная). в качестве отчета о доставке, заверенного печатью Исполнителя. 3.15.
При этом свою позицию в споре с налоговыми органами в случае ненадлежащего оформления первичных документов по оказанию экспедиторских услуг организации, возможно, придется отстаивать в судебном порядке. Обоснование вывода: Одним из обязательных условий признания расходов для целей формирования налогооблагаемой прибыли является их документальная подтвержденность (п.

О том, какие еще документы являются подтверждающими для расходов по доставке, читайте в статье «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?». Графа 7. «Описание товара». Этот пункт предназначен для описания товара с использованием общепринятой торговой терминологии, с предпочтительным применением терминов, принятых в соответствующих таможенных или транспортных тарифах.

Таким образом, расходы, учитываемые налогоплательщиком при исчислении налогооблагаемой прибыли, должны быть экономически обоснованными (произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода) и документально подтвержденными.

Экспедиторская расписка: обязательна или нет?

Графа 10. «Описание товара». В этом пункте описывается товар с использованием общепринятой торговой терминологии, с предпочтительным применением терминов, принятых в соответствующих таможенных или транспортных тарифах.

Обязательна или нет экспедиторская расписка? Ответ на этот вопрос содержится в сути транспортно-экспедиционного договора (п. 1 ст. 801 ГК РФ), предполагающего оказание услуг по:

• организации перевозки;
• заключению договора (или договоров) перевозки;
• обеспечению отправки и получения груза;
• иным вопросам, относящимся к процессу перевозки.

Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах. Заверять печатью расписку не обязательно. (поручение экспедитору, грузовая накладная / экспедиторская расписка). для юридических лиц необходима печать организации либо доверенность. N 23 Об утверждении порядка оформления и форм экспедиторских документов). представителем экспедитора и ставится печать тоже экспедитора. расписка, экспедиторская расписка, экспедиторский сертификат перевозки. После оформления груза, грузоотправитель получает экспедиторскую расписку, по номеру которой в дальнейшем. Для юридических лиц необходима доверенность на сдачу груза или печать. Для физических лиц нужен паспорт.
При таком виде сотрудничества составляется пакет бумаг, который содержит все условия такой перевозки. Одним из основополагающих документов, оформляемых при перевозке является экспедиторская расписка. К её оформлению и составлению нужно отнестись с особой внимательностью.

Порядок заполнения экспедиторской расписки

И экспедиторская расписка тут не поможет (см. письмо УФНС России. В каких разделах товарной накладной нужны подписи и печати. Вы можете скачать образец заполнения экспедиторской расписки, а также бланк. Важно отметить: для печати следует использовать листы формата А-4 с. к поручению экспедитора и нужны для выполнения грузоперевозки;. От представителей ИП работающих без печати предоставляется. В экспедиторских документах, оформляемых при приеме груза к. вещи, данные фиксируются в экспедиторской расписке и заверяются подписью отправителя. необходимо заполнить Экспедиторскую расписку-поручение. Если сегодня посылка улетит, то все равно нужна расписка?.

Впрочем, иногда оговорка бывает не нужна. Дело в том, что неотъемлемость некоторых договорных приложений, например, зафиксирована сразу в законе. Именно так обстоит дело с поручением экспедитору, в котором определяются условия и перечень оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг путем оформления складской расписки, которая свидетельствует о факте принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение, а также экспедиторской распиской (п. 5–7 постановления правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 554 «Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности»).

Графа 9. «Количество мест и вид упаковки». Указывается количество отдельных мест в партии груза, неупакованных или упакованных таким образом, что эти места не могут быть поделены без предварительного разукомплектования отдельного места или упаковки.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Графа 6. «Экспедитор». Указывается наименование и адрес экспедитора, принявшего на себя ответственность за доставку груза грузополучателю и несущей ответственность перед грузовладельцем за сохранность груза.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ либо обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Нормативные акты: Экспедиторская расписка. получивших товар, и печати юридического лица — покупателя, и учитывая отрицание ответчиком факта. Ставится подпись и печать клиента, в удостоверение подлинности этого документа. Экспедиторская расписка должна содержать все реквизиты. Для чего нужна экспедиторская расписка. О том, что такое экспедиторская расписка и всегда ли она необходима, расскажем в нашей. Приказом Минтранса от 11.02.2008 N 23 утверждены формы экспедиторских документов. Поручение экспедитору и расписка содержат. Документы выполненных работ знаем, какие нужны для налоговой от прямого клиента, это. *ТТН/ТН (клиент ставит печать и подпись в разделе. экспедиторская расписка (подтверждает факт получения. Зачем нужен данный документ.

Ещё одной особенностью является то, что данный документ нужен всем трем сторонам такой сделки: грузоотправителю, грузополучателю и экспедитора.
На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы).

Экспедиторская расписка

Оформление экспедиторской расписки происходит в случаях привлечения предприятием сторонней транспортировочной компании для перевозки товарно-материальных ценностей. Данный документ входит в обязательный комплект экспедиторских документов и является приложением к договору между грузоотправителем или грузополучателем и транспортной организацией. Он относится к первичной документации и поэтому к его составлению необходимо относится внимательно, соблюдая все установленные для подобного рода бумаг нормы и требования.

Зачем нужен данный документ

Широко распространенное мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только грузоотправителю, как клиенту компании-транспортировщика, является не совсем точным и не таким однозначным. Документ, при условии, что он составлен по всем правилам и содержит в себе всю необходимую информацию, нужен и самому экспедитору, поскольку он служит доказательством того, что груз был принят в заявленном весе, объеме, упаковке, определенном качестве количестве и т.п. Расписка свидетельствует и о том, что выполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору и никаких нареканий, замечаний и особых условий по поводу доставки у него нет.

Экспедитор несет за груз полную ответственность с момента его получения и включительно до момента его передачи грузополучателю.

Кроме того, данная расписка вкупе с другими бумагами (например, товарно-транспортной накладной) служит основанием для принятия груза на учет фирмы-получателя.

Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях.

Как составить экспедиторскую расписку

На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Некоторый организации по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк документа, поскольку он содержит в себе все необходимые сведения.

В расписку должна быть включена информация о:

• предприятии-грузоотправителе,
• получателе груза,
• персональные данные экспедитора (его фамилия-имя-отчество),
• дата и номер составления документа,
• некоторые сведения о грузе (вес, упаковка, количество занимаемых мест, и т.п. параметры).

Расписка практически аналогична другому транспортному документу, сопровождающему груз – поручению экспедитору.

Ошибки, а уж тем более недостоверные или заведомо ложные сведения допускать в документе нельзя, поскольку впоследствии при некоторых обстоятельствах, он может стать юридически значимым документом, востребованным в судебной инстанции. Если случилось оказия и некоторая неточность все же была допущена, лучше не исправлять ее, а создать новый документ.

Как оформить экспедиторскую расписку

Писать расписку можно на фирменном бланке транспортной компании или же обычном листе А4 формата, как в рукописном виде, так и в печатном. В ней обязательно должна наличествовать подпись экспедитора, который таким образом подтверждает то, что все внесенные в нее сведения о товаре верны.

Расписка составляется в двух экземплярах:

[3]

• один из которых передается на руки клиенту компании,
• а второй остается у экспедитора.

В некоторых случаях при необходимости могут быть сделаны дополнительные копии, которые также должны быть подписаны экспедитором. Следует отметить то, что после того, как груз будет доставлен до адресата, расписка не возвращается экспедитору, а остается на руках клиента (для такого рода бумаг есть даже специальный термин «необоротный документ»).

Образец составления экспедиторской расписки

1. Вначале указывается дата написания расписки (она должна соответствовать непосредственно дате приема груза).
2. Далее документу присваивается номер (по внутреннему документообороту транспортной компании).
3. После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:
   • его полное наименование,
   • точный фактический адрес (по которому должен быть доставлен товар),
   • телефон.
4. Затем аналогичным образом вносятся сведения о грузополучателе.

Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.

• страну происхождения груза,
• его опознавательный номер или многозначный товарный код (в целях предъявления при различного рода транспортных досмотрах),
• сведения о маркировке (проще говоря, правилах и условиях перевозки товара – обычно указывается в виде символов, голографических значков и иных коротких обозначений прямо на упаковке).