Районный коэффициент в штатном расписании

Содержание

• 1 Вопрос: Как указывать в штатном расписании северные надбавки (они зависят от стажа и возраста сотрудника, а не от его должности)? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2017 г.)
• 2 Районный коэффициент в штатном расписании
• 3 Оклады, районные и северные коэффициенты в штатном расписании
• 4 В штатном расписании указан должностной оклад+ премия + районный коэффициент,
• 5 Можно ли в штатном расписании отразить величину районного коэффициента в рублях?
• 6 Указывается ли в Штатном расписании уральский коэффициент
• 7 Штатное расписание
• 8 Скажите, пожалуйста, отражается ли районный коэффициент в штатном расписании?
• 9 Районный коэффициент в штатном расписании
• 10 Размер районного коэффициента в штатном расписании

Вопрос: Как указывать в штатном расписании северные надбавки (они зависят от стажа и возраста сотрудника, а не от его должности)? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2017 г.)

Как указывать в штатном расписании северные надбавки (они зависят от стажа и возраста сотрудника, а не от его должности)?

Процентную надбавку за работу в районах Крайнего Севера в штатном расписании указывать не обязательно, поскольку данная надбавка устанавливается индивидуально для каждого работника в зависимости от его стажа.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Штатное расписание (Форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6-8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

[1]

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Районный коэффициент в штатном расписании

Главная страница

Форум Гарант

Видео (кликните для воспроизведения).

Организация (г. Иркутск) планирует повысить должностные оклады. В настоящее время в организации установлены оклад и районный коэффициент в размере 20%. Работники с увеличением оклада согласны. Организация хочет, чтобы окончательная сумма заработной платы сотрудников к получению была без копеек (например, 17 000 руб.). В организации применяется унифицированная форма штатного расписания, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Как организации следует отразить внесение изменений в штатное расписание? Какие изменения следует внести в трудовой договор? Можно ли в трудовом договоре прописать не оклад и надбавки, а конечную сумму (например 17 000 руб.), не расписывая, из чего она складывается?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель вправе установить в штатном расписании размер оклада в рублях и копейках. Округлять его до полных рублей не требуется. После внесения изменений в штатное расписание стороны должны заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам об установлении нового размера оклада.
Размер районного коэффициента должен быть указан в штатном расписании и трудовых договорах работников отдельно. Включать его в размер оклада работодатель не вправе.

Рекомендуем Вам также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Фиксация в трудовом договоре условий оплаты труда;
— Энциклопедия решений. Районный коэффициент.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

3 февраля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Организация, относящаяся к организациям, осуществляющим свою деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, составляет штатное расписание на 2013 год. В графах 6-8 «Надбавки» штатного расписания организация должна указать, в частности, северные надбавки, которые у всех сотрудников разные и зависят от продолжительности «северного» стажа.
Как следует заполнить графы 6-8 «Надбавки» — указать в штатном расписании «твердый» размер северной надбавки или как-то иначе?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

20 декабря 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Оклады, районные и северные коэффициенты в штатном расписании

Как правильно вносить оклад в штатное расписание, с районным и северным коэффициентом или без него.Заранее благодарю.

Унифицированные формы штатного расписания утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Это не только документация по учету кадров, но и расчетов с сотрудниками по оплате труда.
При принятии решения Вам надо исходить из того обстоятельства, что в графе 5 «Тарифная ставка, оклад» указывается сумма заработной платы по должности, согласно, той системы оплаты труда, которая принята в организации и в соответствии с коллективным договором, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6 — 8 «Надбавки» указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), в том числе северные надбавки установленные действующим законодательством Российской Федерации. В штатном расписании обязательно указывается, за что выплачивается та или иная надбавка, премия, доплата.
В графе 9 проставляется суммарный месячный фонд заработной платы по должности.

В штатном расписании указан должностной оклад+ премия + районный коэффициент,

а в трудовом договоре только должностной оклад, как должно быть правильно.

Все выплаты связанные с работой должны быть прописаны в труд. договоре

Должны в трудовом договоре указывать оклад, премию и районный коэффициент.

Похожие вопросы

юрист Евграфова Елена Алексеевна:

Что значит — «могу ли я получить»? Если в договоре указана данная сумма, одновременно с указанием на 0,5 ставки — можете

юрист Антюхин Алексей Владимирович:

Уважаемая Вячеслав! Конечно с таким вопросом Вам было бы целесообразнее обратиться к кому-либо из юристов либо адвокатов непосредственно.

юрист Гатауллина Регина Раисовна:

Здравствуйте! Оклад и.о.

юрист Максимович Сергей Леонидович:

Вторая (апелляционная) инстанция – суд субъекта федерации: областной, краевой, верховный суд республики.Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка.

юрист Кашкаров Максим Александрович:

Добрый день! 1,2,3 не являются; 4 не является, если работник не был ознакомлен о записи при увольнении; 5 является, если работа является основной; 6 тяжкое нарушение!

Можно ли в штатном расписании отразить величину районного коэффициента в рублях?

Унифицированная форма N Т-3 «Штатное расписание» заполняется согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами работодателя.

Похожие вопросы

юрист Лигостаева Антонина Васильевна:

— Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, положений ЗФ и НПА множество и в частности это, Федеральный закон от 04.12.2007 N 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»,

юрист Калашников Владимир Валентинович:

Будет от прежней, исходя из цифры в договоре (ст. 57 ТК РФ) и того что предусмотрено штатным расписанием, при условии подписания допсоглашения. Понижение возможно только по допсоглашению.

юрист Калашников Владимир Валентинович:

Штатное расписание может меняться. ЭТо компетенция работника. Однако, Вы можете не соглашаться и в судебном порядке оспорить такие изменения, т.

юрист Искендеров Эмиль Эльдарович:

Подготовка правовой позиции для суда — услуга платная. Исковое заявление подается по правилам ст. 131, 132 ГПК РФ.

юрист Антюхин Алексей Владимирович:

В вашем случае в трудовом договоре должен быть указан именно оклад и на этот оклад должен начисляться районный коэффициент 1,2 в Новосибирске для коммерческих организаций.

Указывается ли в Штатном расписании уральский коэффициент

Первый раз составляю штатное расписание, подскажите пожалуйста, указывается ли уральский коэффициент (15%) в калонке «Надбавки» и в колонке «Всего в месяц» писать ставку без коэффициента или уже с ним?

ага, указывается. Причем в рублях, а не впроцентах. Называете колонку «районный коэффицент» и рисуете сумму. И в итоге -суммируете все надбавки с окладом.

Добавляется столбец «районный коэффициент» в ШР вводится формула (оклад складывается со всеми надбавками)*умножается на 0,15 и у вас получается сумма районного коэффициента. В графе «Всего» тоже формула, суммируете оклад+надбавки+районный и умножаете на количество штатных единиц (Excel)

Штатное расписание

Штатное расписание : 5 типичных заблуждений

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Организация вправе применять унифицированную форму либо разработать и утвердить собственную. Несмотря на кажущуюся простоту заполнения данного документа, компании допускают ошибки, за которые их штрафуют. В статье расскажем о распространенных заблуждениях специалистов, оформляющих штатное расписание.

Заблуждение № 1. В штатном расписании не нужно указывать уральский коэффициент и прочие надбавки

Зачастую помимо оклада работники организаций имеют право на получение разного ряда надбавок. Так, например, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях работнику полагается начислять на оплату труда районный коэффициент (ст. 315 ТК РФ). Применение коэффициента — это обязанность работодателя. Данные выплаты необходимо отражать как в штатном расписании организации, так и в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Некоторые работодатели при составлении штатного расписания не берут во внимание северные надбавки и указывают чистый оклад. Еще одной ошибкой является указание общей суммы оклада и положенного коэффициента в графе 5 формы Т-3.

Чтобы заполнить штатное расписание правильно, необходимо отдельно указать сумму оклада и отдельно сумму (процент) надбавок. Оклад отражается в графе 5 формы Т-3, а различные надбавки (в том числе уральский коэффициент) — в графах 6– 8. Если невозможно определить точную сумму в рублях, в указанных графах допустимо прописать процент или коэффициент (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Заблуждение № 2. Каждый год нужно утверждать новое штатное расписание

Законодательство не обязывает работодателя обновлять штатное расписание ежегодно. У этого документа в принципе нет срока действия и периодичности утверждения.

Штатное расписание следует поменять, издав соответствующий приказ, если в компании произошли определенные изменения (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

Утвердить новое штатное расписание (внести в него изменения) нужно, если:

• изменились оклады, тарифные ставки, надбавки и т. п.;
• изменилась организационная структура (появились или были ликвидированы отделы, подразделения и т. п.);
• изменилось количество штатных единиц (появились новые ставки или, наоборот, произошло сокращение штата);
• были переименованы должности.

С измененным штатным расписанием (с приказом) следует ознакомить работников, которых затронули изменения.

Заблуждение № 3. Все должности в штатном расписании должны соответствовать утвержденному классификатору профессий

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367.

Если должности в штатном расписании не соответствуют должностям, приведенным в Классификаторе, в большинстве случаев это не является нарушением.

Если по отдельно взятой должности законодательством предусмотрены компенсации, льготы или ограничения, наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре должно соответствовать классификатору или профессиональному стандарту (ст. 57 ТК РФ).

Если компенсации, льготы или ограничения законодательством не предусмотрены, наименование должности может определяться работодателем на свое усмотрение.

Заблуждение № 4. В штатном расписании нужно указывать ФИО работников

В штатном расписании не нужно указывать ФИО работников. Иначе при каждом увольнении придется менять документ. Кроме того, в унифицированной форме штатного расписания нет граф для внесения персональных данных.

Если в штатном расписании присутствуют фамилии работников, рекомендуется исключить эти данные. Иначе при проверке инспекция по труду может оштрафовать организацию за неверно оформленное штатное расписание.

Заблуждение № 5. В штатном расписании можно указывать «плавающие» оклады

Иногда работодатель для равнозначных должностей устанавливает разные оклады или непосредственно в штатном расписании в графе 5 указывает так называемую «вилку» окладов (например, 20 000– 30 000 рублей).

Такой подход противоречит трудовому законодательству. Запрещается любая дискриминация работников при установлении условий оплаты труда (ст. 132ТК РФ). Работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности ( ст. 22 ТК РФ, письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1).

Таким образом, оклад должен быть фиксированным. При этом на руки работники, занимающие одинаковые должности, могут получать разные суммы. Например, работодатель может установить различные надбавки (графы 6– 8 в форме Т-3). Кроме того, можно ввести разряды и категории в рамках одной должности (например, электромонтер первого разряда и т. п.).

Скажите, пожалуйста, отражается ли районный коэффициент в штатном расписании?

Районный коээффициент не отражается в штатном расписании Там указывается должностной оклад

Вы мне очень помогли, спасибо!

Похожие вопросы

адвокат Харсеев Вячеслав Алексеевич:

Уважаемая Людмила! Ситуация, указанная в вопросе, регулируется исключительно локальными нормативными актами организации: о штатной структуре по подчиненности, о распределении обязаностей между руководителями.

юрист Хорошев Алексей Альбертович:

Уважаемая Людмила! Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается

юрист Зекрина Айсылу Аслямовна:

если на больничном—придется ждать—не нужно было перенести отпуск. по семейным обстоятельствам. —это понятие растяжимое.

юрист Сукманюк Полина Александровна:

Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст.

юрист Кречетов Евгений Евгеньевич:

Уважаемая Татьяна, Размер оплаты труда является существенным условием трудового договора и одностороннее его изменение работодателем ограничено.

Районный коэффициент в штатном расписании

rayonnyy_koefficient_v_shtatnom_raspisanii.jpg

Похожие публикации

Зачастую при проведении проверки Гострудинспекция указывает на ошибки в формировании фонда заработной платы, возникшие в связи с некорректно составленным штатным расписанием, в частности – с учетом и определением районного коэффициента.

Каким образом устанавливается и в штатном расписании указывается районный коэффициент, в каком виде допускается указание размер начисления, и какой документ может являться основанием для выплаты доплаты, рассмотрим в этом обзоре.

Нормы закона о региональных надбавках

Во многих регионах и районах РФ применяются специальные надбавки, выплачиваемые работникам на постоянной основе.

Так, положениями ТК РФ (ст. 148, 315) установлено обязательное применение районных коэффициентов, выплачиваемых к заработной плате в местностях с особыми климатическими условиями, в т.ч. в районах Крайнего Севера, и приравненных к ним регионах.

Видео (кликните для воспроизведения).

Размер коэффициентов, действующих в различных районах страны, устанавливается постановлениями Правительства РФ. Следует помнить, что такие коэффициенты и надбавки не учитываются при определении соответствия зарплаты уровню МРОТ (постановление КС № 38-П/2017 от 07.12.2017).

Районный коэффициент в штатном расписании: включать или не включать

Согласно постановлению Минтруда РФ № 3 от 11.09.1995, работодатель обязан учитывать любые виды надбавок, начисляемые на фактический заработок (в т.ч. за выслугу лет), к каковым относятся, в том числе, районные коэффициенты.

Нередко у кадровых специалистов возникает вопрос о том, указывается ли в штатном расписании районный коэффициент. Такой вопрос по умолчанию не имеет права на существование, поскольку ответ на него изначально заложен в типовой форме штатного расписания (форма Т-3, утв. постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.), рекомендуемой к использованию во всех организациях.

Стандартизированная форма ШР (штатного расписания) имеет выделенный раздел «Надбавки», представленный графами 6 – 8, в которых работодатель должен указывать вид и размер предусмотренных для конкретной должности надбавок, начисляемых на зарплату работника.

Как и на основании чего указывается районный коэффициент в «штатке»

Несмотря на то, что районный коэффициент предусмотрен федеральными нормами, его начисление работникам должно быть продублировано и предусмотрено внутренними регламентирующими документами (положением об оплате труда, колдоговором). Именно на основании этих документов работодатель производит начисление коэффициента к зарплате персонала.

В «штатке» районный коэффициент указывается в одной из граф раздела «Надбавки» (графы с 6 по 8). Его размер прописывается в процентном и рублевом эквиваленте к заработку и рассчитывается с учетом всех установленных по данной должности надбавок.

При указании в ШР районного коэффициента, в графе «Примечание» необходимо дать ссылку на номер, дату и наименование регламентирующего документа.

Приведем пример, каким образом следует указывать районный коэффициент в штатном расписании, образец расчета выплат по штатной единице, и пример ссылки на основание к выплате (заработок в примере увеличивается на 20%, поскольку районный коэффициент, применяемый в регионе – 1,2):

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Кол-во штатных единиц

Тарифная ставка (оклад), руб.

Всего в месяц, руб. ((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) × гр. 4)

Размер районного коэффициента в штатном расписании

Вопрос:

Как правильно написать набавку СН, РК по 30 % или 1,3 ?

Ответ:

В штатном расписании размер районного коэффициента можно указать в процентах (30%). Размер надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера можно не указывать, а сделать ссылку на нормативный акт, которым установлен размер данной надбавки.

Кроме того, в трудовом договоре нужно отдельно указать размер районного коэффициента и процентной надбавки к зарплате (северной на.

Районные коэффициенты

Вопрос-ответ по теме

Мы принимаем работника в г. Уфе, предусмотрены ли для этой местности районные коэффициенты, если да, то на каком основании? Как правильно оформлять в трудовом договоре размер оклада и районного коэффициента, как отражается районный коэффициент в штатном расписании?

Да, для Республики Башкортостан установлен районный коэффициент в размере 1,15 на основании Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.1987 № 403/20–155.

В трудовом договоре необходимо закрепить размер районного коэффициента, а также записать оклад без его учета. Иначе, если записать уже повышенную зарплату и не выделить районный коэффициент, трудинспекторы на проверках потребуют доплатить сумму, соответствующую коэффициенту. Судьи считают такие доначисления обоснованными (апелляционное определение Омского областного суда от 02.10.13 № 33–6480/2013).

В штатном расписании необходимо также отразить районный коэффициент. Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В этой форме предусмотрены графы «разряд» и «надбавка».

В графах 6-8 «Надбавки» необходимо указывать размер районного коэффициента. При этом показатели в данных графах могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах и т. п.).

В связи с тем, что районный коэффициент начисляется на фактический заработок сотрудника, то указывать в штатном расписании оклад, в который уже включен районный коэффициент не правомерно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Образец штатного расписания на 2018 год

Статьи по теме

У каждого работодателя должно быть штатное расписание, без него не может обойтись ни кадровик, ни бухгалтер. Читайте, как заполнить штатное расписание на 2018 год. Смотрите образцы заполнения в простых и нестандартных ситуациях.

• Форма штатного расписания
• Как указать подразделение в штатном расписании
• Образец заполнения должности в штатном расписании
• Образец заполнения оплаты труда в штатном расписании
• Штатное расписание на 2018 год: нестандартные ситуации

Форма штатного расписания: образец

Для оформления штатного расписания работодатели могут использовать унифицированную форму или разработать свой собственный бланк.

Унифицированная форма

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1. Покажем пример заполнения штатного расписания на бланке Т-3.

В шапке документа заполняют наименование организации. Далее указывают номер и дату составления штатного расписания. Затем пишут период действия штатки и дату начала этого периода. В законодательстве не оговорено, с какой периодичностью можно менять штатное расписание. Поэтому период действия может быть любым: 1 год, полугодие, квартал, месяц или любое количество месяцев.

Например, многим компаниям пришлось внести изменения в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ с 1 мая 2018 года. Трудовой кодекс (ст.134) требует проводить ежегодную обязательную индексацию зарплат. Если других изменений штата не предвидится, можно утвердить обновленное штатное расписание с 1 мая 2018 года на период 8 месяцев (с мая по декабрь). С 1 января 2019 году нужно будет проиндексировать зарплату и утвердить измененную штатку.

Также в шапке документа указывают реквизиты приказа об утверждении штатного расписания и общее количество штатных единиц. В штатном расписании могут быть неполные единицы, например, если принимаются совместители на 0,5 ставки. Тогда общее количество штатных единиц может получиться дробным числом, например, 11,5 или 21,25 единиц.

Порядок заполнения табличной части документа мы подробнее рассмотрим ниже. Штатное расписание подписывают руководитель и главный бухгалтер.

Неунифицированная форма

Использовать унифицированную форму Т-3 необязательно, работодатель может разработать свой бланк штатного расписания. В него нужно включить обязательные реквизиты:

• Название, дата и номер документа,
• Названия должностей,
• Количество штатных единиц,
• Тарифные ставки или оклады,
• Надбавки,
• Подписи ответственных лиц.

Можно пойти по более легкому пути: взять за основу унифицированную форму Т-3 и изменить ее под специфику своей организации. Например, убрать лишние реквизиты и добавить недостающие. В результате такой модификации вы получите бланк, который будет соответствовать требованиям законодательства, а значит, не вызовет претензий проверяющих. В то же время этот бланк будет отвечать потребностям именно вашей компании. Вот один из вариантов подобной модификации:

Как указать подразделение в штатном расписании: образец

Не в каждой организации выделены отдельные структурные подразделения. Особенно, если речь идет о малом предприятии. При заполнении первой и второй графы нужно придерживаться следующих правил:

• Если в составе компании выделены отдельные подразделения, их наименования укажите в штатном расписании. Названия вписывайте так, как они определены в документах о создании подразделения. Это могут быть отделы, цеха, участки, филиалы, представительства и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Трудового кодекса РФ»),
• Коды подразделениям организация присваивает самостоятельно. Код может состоять из цифр, букв и других символов, законодательством это никак не регламентируется,
• Если в составе организации нет подразделений, можно выбрать один из вариантов:
  • Проставить в соответствующих графах прочерки,
  • Разработать свою форму штатного расписания без графы «Подразделение».

Образец заполнения должности в штатном расписании

Теперь расскажем, как правильно указать должности. Вопросов проверяющих не будет, если название должностей соответствуют одному из документов:

• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367),
• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37),
• Профессиональный стандарт (разрабатываются для конкретных профессий).

Однако первые два документа устарели и не содержат наименований современных должностей. А профессиональные стандарты приняты не для всех профессий. Поэтому в перечнях вы не найдете, например, офис-менеджера, тьютора и т.д. А иногда в компанияхобычным должностям могут давать непривычные наименования. Например, «билетный менеджер» вместо привычного кондуктора. В магазинах кассира могут назвать хозяйкой кассы. А обычную уборщицу назвать совсем экзотично – мастер клининга.

Согласно ст.57 ТК РФ должности в трудовом договоре должны соответствовать штатному расписанию. Если должность в трудовом договоре не соответствует штатному расписанию, то приоритет остается за договором (ст.8 ТК РФ). И в этом случае компании грозит административный штраф по ст.5.27 КоАП РФ. Поэтому, если компания принимает на работу билетного менеджера, именно эта должность должна быть указана во всех документах:

• Штатное расписание,
• Приказ о приеме на работу,
• Трудовая книжка.

Работодатель не может называть должности по своему усмотрению в двух случаях:

1. С должностью связано предоставление льгот и компенсаций,
2. В законодательстве определены ограничения, связанные с приемом работника на определенную должность.

По требованию ст.57 ТК РФ для льготных категорий работников наименование должности должно быть указано в соответствии с классификационным справочником или профессиональным стандартом. Например, работа по определенной должности дает праводосрочного выхода на пенсию или на санаторное лечение. Если должность не соответствует классификатору или профессиональному стандарту, работник лишается права на льготу. Работодателю в этом случае грозит штраф по ст.5.27 КоАПР РФ.

Образец заполнения оплаты труда в штатном расписании

Оплата труда в штатном расписании состоит из двух частей:

• Тарифная ставка или оклад,
• Надбавки.

Размер тарифных ставок или окладов определяет работодатель. Если в организации принято выплачивать фиксированные оклады и надбавки, проблем с заполнением штатного расписания не возникает. Просто укажите размеры окладов в графе 5, а в графах 6-8 проставьте размеры надбавок.

Сдельная или смешанная оплата труда

Как заполнить сведения об оплате труда, если зарплата работника кроме оклада включает переменную часть, размер которой не зафиксирован? Например, менеджерам продаж часто платят небольшую окладную часть и процент от выручки или прибыли. А производственным рабочим могут начислять зарплату по сдельным расценкам совсем без окладной части. Как указать в штатке такую оплату труда?

Вариант 1. Принятая в организации система оплаты труда позволяет определить фиксированный ежемесячный рублевый размер оплаты труда или ее часть. В этом случае фиксированную часть указывают в графе 5 «Тарифная ставка (оклад)», а переменную часть – в графах 6-8 «Надбавки».

Вариант 2. Если в зарплате совсем нет фиксированной части, например, у менеджеров продаж зарплата может состоять только из процентов от продаж без окладной части. Или в организации принята сдельная система оплаты труда.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» ставят прочерк, а в примечании пишут «Сдельная оплата труда» и делают ссылку на локальный акт, в котором определен порядок расчета зарплаты, например, положение об оплате труда.

В унифицированной форме Т-3 для надбавок выделено три графы: 6, 7, 8. При необходимости графы можно добавлять. Если в вашей компании надбавок работники не получают, в графах 6-8 проставьте прочерки.

[3]

Надбавки можно указывать в фиксированных суммах или процентах, например, от оклада. Размер надбавки может зависеть от других нефиксированных показателей, например, выручки. Как оформить такие надбавки, мы показали выше.

Осторожность следует проявлять при заполнении премиальных выплат в штатном расписании:

• Если премия выплачивается ежемесячно в фиксированном размере и независимо от каких-либо обстоятельств, укажите ее в штатном расписании,
• Если премия носит нерегулярный характер, ее размер определяется по результатам труда или в зависимости от других обстоятельств, то не указывайте ее в штатке.

Системой оплаты труда, принятой в компании, может быть предусмотрено установление индивидуальных надбавок. Тогда каждую единицу внесите в штатное расписание отдельной строкой с индивидуальными надбавками.

Должность одинаковая, зарплата разная

Надбавки помогают решить еще одну сложность составления штатного расписания. Как быть, если два работника на одинаковых должностях получают разную зарплату?

Согласно ст.22 ТК РФ работодатель обязан одинаково оплачивать труд равной ценности. Поэтому «вилки зарплат» в штатном расписании быть не может. Эту ситуацию легко решить с помощью индивидуальных надбавок, образец мы показали выше.

Районный коэффициент

Во многих регионах России законодательством установлены надбавки за особые условия труда. Это районные коэффициенты и северные надбавки. Как их отразить в штатном расписании?

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» укажите оклад без районного коэффициента. В одной из граф 6-8 «Надбавки» укажите название «Районный коэффициент» и его размер. Районный коэффициент и северные надбавки можно указать в процентах или в фиксированной сумме.

Образец штатного расписания с районным коэффициентом может выглядеть так:

Штатное расписание на 2018 год: нестандартные ситуации

Покажем образцы заполнения штатного расписания в некоторых нестандартных случаях.

Сезонные рабочие

Потребность в сезонных работниках возникает у организации в определенные периоды, сезоны. Например, садовых работников нанимают на период с весны до осени. Или штат продавцов увеличивают в декабре, когда проводят предпраздничные распродажи. Как такие единицы отразить в штатном расписании?

Вариант 1. Можно вносить изменения в штатку перед началом сезона. А после его окончания снова менять штатное расписание, чтобы убрать сезонные должности. Недостатком этого варианта является необходимость постоянно вносить изменения.

Вариант 2. Заполнить должности в обычном порядке, а в графе «Примечание» указать, что должность является сезонной. У этого варианта другой недостаток: между сезонами должность будет считаться вакантной и о ней необходимо сообщать в службу занятости населения (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). В противном случае организацию ждет штраф по ст.19.7 КоАП РФ.

Совместители в ШР

Совместителей принимают на работу на неполную ставку. Не важно, о каких совместителях идет речь: внутренних или внешних, в штатке они отражаются одинаково. Напомним, что эти работники получают зарплату пропорционально отработанному времени, потому табличная часть заполняется в таком порядке:

4 «Количество штатных единиц»

Доля ставки, например, 0,5 или 0,25

5 «Тарифная ставка (оклад)»

Полный оклад в расчете на полную ставку

В обычном порядке

Произведение граф 4 и 5 плюс сумма граф 6, 7, 8

Штатное расписание с совместителями может выглядеть так:

Директор-единственный учредитель

Если руководитель организации является ее единственным учредителем, то трудовой договор заключать не требуется (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). В этом случае не нужно начислять и выплачивать зарплату. Не требуется и указывать должность руководителя в штатке.

Вместе с тем, заключение трудового договора с директором – единственным учредителем законодательством не запрещено. И для подстраховки или избежания путаницы во многих компаниях заключают трудовой договор, начисляют и выплачивают зарплату. В этом случае должность руководителя указывайте в штатном расписании в обычном порядке.

Третий вариант – выплата зарплаты без заключения трудового договора. Отношения, которые возникают в результате избрания или назначения на должность, характеризуются как трудовые (ст.16-19 ТК РФ, п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Даже при отсутствии заключенного трудового договора руководитель вправе получать зарплату, больничные и другие выплаты в рамках трудовых отношений. В этом случае должность руководителя заполняйте в штатном расписании в обычном порядке.

Приказ об утверждении штатного расписания

prikaz_ob_utverzhdenii_shtatnogo_raspisaniya.jpg

Похожие публикации

Относящееся к группе организационно-распорядительных документов, штатное расписание регламентирует одно из важнейших направлений в деятельности предприятия – комплектацию кадрами и распределение фонда заработной платы.

В этом обзоре рассмотрим вопросы, связанные со штатным расписанием – является ли оно обязательным, кто составляет, согласовывает и заверяет документ, как составить приказ об утверждении штатного расписания, а также, сколько действует «штатка».

Правовой регламент

В действующем законодательстве нет прямых указаний на обязательность наличия штатного расписания в номенклатуре дел субъекта экономической деятельности. Однако Трудовой Кодекс РФ в ст. 15 и ст. 57 упоминает о необходимости согласованности трудовых функций, указанных в трудовом договоре, со штатным расписанием, что фактически указывает на его обязательность в пакете организационно-распорядительных документов предприятия. Обязательным документом для работодателей считает «штатку» и Роструд (письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).

Назначение и действие штатного расписания

Штатное расписание (ШР) регламентирует:

структуру предприятия – образование отделов и подразделений с учетом характера выполняемых работ;

перечень должностей, необходимых для осуществления заявленных видов деятельности, с указанием количества штатных единиц по каждой из них, с учетом планового объема выполняемых работ;

размеры должностных окладов, доплат и надбавок по каждой позиции, включенной в ШР по структурному формированию и предприятию в целом.

Форма штатного расписания имеет унифицированный стандарт – форма № Т-3, но, в то же время, законодатель сохраняет за субъектами хозяйствования право использовать собственную форму штатного расписания (Письмо Роструда № ПГ/409-6-1от 23.01.2013).

разрабатывается специалистами экономической и кадровой служб предприятия;

в сформированном виде согласовывается с профсоюзным комитетом (при его наличии);

утверждается руководителем предприятия,

вводится в действие после того, как руководитель подписывает распоряжение или приказ об утверждении штатного расписания.

Период действия

Штатное расписание обычно разрабатывается на длительный период. Если в «штатке» ничего не меняется, утверждать документ ежегодно не нужно — приказ об утверждении нового штатного расписания издается только при внесении в него изменений.

Обычно новая «штатка» начинает свое действие с начала календарного года, но в связи с различными обстоятельствами расписание может измениться в любое время. Сроки для внесения изменений в ШР и издания приказа законодательно не установлены, поэтому следует ориентироваться на локальные нормы или исходить из потребностей предприятия.

Все текущие изменения в штатное расписание, связанные с необходимостью реструктурировать подразделения, дополнить или сократить должности, изменить размеры должностных окладов и т.п. вносятся в соответствии с установленной процедурой – разрабатывается изменение к штатному расписанию, которое согласовывается с профсоюзом и утверждается руководителем. Для введения новых положений ШР в действие, руководителем издается приказ о внесении изменений в штатное расписание или о новом ШР.

Приказ об утверждении штатного расписания: образец и содержание документа

Приказ об утверждении штатного расписания легализует его действие на предприятии, и должен быть составлен в соответствии со стандартами, предъявляемыми к распорядительным документам. В его содержании должны быть отражены обязательные сведения:

юридическое наименование предприятия в полном написании;

статус документа (приказ, распоряжение);

регистрационные данные приказа (наименование, дата издания, номер);

основные показатели штатного расписания;

дата введения в действие;

назначение лиц, ответственных за соблюдение норм документа;

Особенности формирования приказа об утверждении штатного расписания на 2020 год

Приказ на ведение штатного расписания, как правило, не содержит преамбулы, а начинается сразу с распорядительного указания – «Приказываю». В то же время не является нарушением указание пояснений, о том, в связи с чем издается данный приказ. Эта позиция полностью зависит от усмотрения руководителя, и, как показывает практика, указывается или не указывается в соответствии со стандартами деловой документации, принятыми в конкретной организации.

Далее приведен конкретный пример, как составляется приказ об утверждении штатного расписания в школе. Образец, по которому соответствии с установленными требованиями формируется приказ об утверждении штатного расписания, приводится ниже.

Источники

1. Медик, В. А. Заболеваемость населения. История, современное состояние и методология изучения / В.А. Медик. — М.: Медицина, 2016. — 512 c.
2. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.
3. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 1 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 546 c.
4. Наумов, С.Г. Доверенность: часто задаваемые вопросы, образцы документов; М.: Юрайт, 2011. — 169 c.
5. Егиазаров, В.А. Транспортное право: Учебник; М.: Юстицинформ; Издание 5-е, доп., 2012. — 552 c.

Районный коэффициент в штатном расписанииОценка 5 проголосовавших: 1 Владимир Солодовников

Опытный юрист с 10 летним стажем.

Образование: ЗСФ РГУП – Западно-Сибирский филиал Российского государственного университета правосудия(г. Томск).

Место работы: частная компания в г. Санкт-Петербург.

Источник: zolotaya-zvezda.ru