Оплата сверхурочных в командировке

Минтруд России разъяснил вопросы оплаты сверхурочной работы в командировке

Хотя, судя по приведенному ведомством заголовку, чиновники отвечали на вопрос об оплате сверхурочной работы, в самом тексте ответа ни слова о такой работе нет (письмо Минтруда России от 9 июля 2019 г. № 14-2/В-527).

В ведомстве сослались на п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, согласно которому оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством. Из этого в письме делается справедливый вывод о том, что работа в период командировки в выходные или праздничные дни оплачивается по правилам ст. 153 Трудового кодекса.

Вместе с тем хочется напомнить, что сверхурочная работа и работа в выходные и праздничные дни являются различными видами сверхнормативной работы. Вопросы сверхурочной работы в командировке ни ТК РФ, ни Положением не урегулированы.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца

Но вот по вопросу о том, как именно следует оплачивать такую работу, единого мнения среди специалистов уже нет. Так, например, в судах встречается тезис о том, что сверхурочная работа в командировке должна оплачиваться в размере полуторного (двойного) среднего заработка. Отражена такая позиция и в консультациях Роструда.

Нам же представляется более логичным осуществлять повышенную оплату сверхурочной работы по аналогии со ст. 153 ТК РФ. То есть, например, время сверхурочной работы работника, получающего оклад, должно оплачиваться исходя из полуторной (двойной) часовой тарифной ставки.

Сверхурочные в командировке оплата

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сверхурочные в командировке оплата». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день. Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из неё. Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населённом пункте, куда он был командирован своей организацией.

Бывший работник организации обратился в суд, чтобы взыскать с работодателя деньги за сверхурочную работу и работу в выходные, пока находился в командировке. В заявлении истец также потребовал компенсацию за задержку средств и выплату за моральный вред.

По специфике работы организации часто приходится отправлять работников в однодневные командировки в удаленные обособленные подразделения. Время пути до данных обособленных подразделений занимает 3-4 часа в одну сторону.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Расчет специальной ставки для оплаты сверхурочных работ в командировке может производиться как от оклада, так и от среднего заработка, что должно закрепляться коллективным трудовым договором.
Планирование подоходного налога — это стратегии, разработанные физическим или юридическим лицом для минимизации налоговых платежей. Это включает в себя …

Решение суда и ошибки работника

Документальное оформление сверхурочной работы в командировке имеет некоторые особенности. Повсеместно работники сталкиваются с отказом работодателя в выплате компенсации за выполненную сверхурочную работу. Чтобы этого избежать и иметь возможность предоставить суду надлежащее доказательство выполнения работником сверхурочной работы рассмотрим проблему на примере.

Также локальным актом можно установить компенсацию превышенного количества отработанных часов дополнительными выходными днями, равными по продолжительности.

Тема налоговых сборов в последнее время обрела большой ажиотаж в среде фрилансеров. Ситуацию еще нельзя назвать панической, однако уже многие «свободные … По общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (ст. 167 ТК РФ).

Онлайн-сервис организации командировок

При этом выходные дни внутри этой командировки становятся временем обычного отдыха. Предприятие не предполагает, что в субботу или воскресенье, которые включаются в период такой командировки, сотрудник будет работать так же, как до и после этих дней.
Следует ли относить время нахождения в пути к рабочему времени и, соответственно, оплачивать часы как сверхурочную работу, работу в вечернее (ночное) время?

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 пункта 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

В силу п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. В случае, если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Оплата командировки в выходной день может осуществляться как в повышенном, так и в стандартном размере. Это определяется тем, есть ли трудовая нагрузка на сотрудника в период командировки, который приходится на субботу, воскресенье либо на праздники.

На территории Российской Федерации страховое право является, прежде всего, комплексным образованием, которое существует в рамках понятия право – это касается и …
Компания направила инженера проектов в длительную командировку. Во время командировки работник трудился сверхурочно (после окончания рабочего дня) и в выходные. Компания начислила сотруднику зарплату из среднего заработка, но не оплатила ему сверхурочную работу.

Когда работа признается сверхурочной

Личный транспорт — это свобода, но и ответственность немалая. Ведь каждый раз продавая своего железного коня, вы обязаны отчитаться о доходах. Казалось бы, …

Аналогичную позицию высказывают и суды в своей практике рассмотрения трудовых споров об оплате сверхурочных работ сотрудникам, находящимся в служебных поездках.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).
Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам статьи 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Статьей 166 ТК РФ установлено, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Многие начинающие предприниматели задумываются об отказе от идеи регистрировать свой бизнес, ведь это влечет за собой сплошную «головную боль» в виде множества …

Чтобы подтвердить свои доводы, истец представил суду документы, среди которых были табели учета рабочего времени за период, пока сотрудник был в командировке. Документы подписали представители заказчика и компании, а также сам истец.
Не нашла ответ на вопрос, заданный эксперту «онлайн». У нас случай, который законодательно не прописан, а именно: Работник в период командировки (оплата по среднему заработку) привлекался к работе в сверхурочное время и к работе в выходной день. Мы оплатили работу в выходной день в двойном размере из расчёта оклада (не по среднему заработку) и оплатили к оплаченному рабочему дню в командировке из расчёта среднего заработка дополнительно сверхурочное время из расчёта оклада (не по среднему) в полуторном и двойном размере. Вопрос: 1. Правильно ли мы произвели оплату. 2. Нужно ли эту оплату во время командировки за выходной день и сверхурочное время включать в расчёт среднего заработка в будущих периодах? 3.

Для того, чтоб выполненные в превышенное количество рабочих часов командировочные задания были рассчитаны как сверхурочные, особенный рабочий режим в служебной поездке закрепляется в приказе о направлении работника при наличии добровольного согласия последнего.

Сотруднику просто сохраняется средний заработок (но не оклад, уступающий ему в размере) на эти дни, как и на весь период командировки.

Как производится оплата сверхурочных работ в командировке?

1. работодатель может временно переводить на должность командируемого другого работника (факт). означает ли это, что во время командировки занимаемая работником тарифная единица «остается» на предприятии?

2. если я нахожусь на предприятии оплата моих сверхурочных не положена из-за ненормированного рабочего дня (тоже факт). а положена ли оплата сверхурочных в командировке (учитывая 1) если я командирован по приказу для проведения работ на которые открыт отдельный заказ с которого списываются все расходы? в добавок ко всему на предприятии существует общий приказ для всех командируемых в котором прописано, что сверхурочные работы оплачиваются.

понятно что на время командирования за работником сохраняется его место и средний заработок. но кем он уезжает в командировку (я знаю — в приказе прописана должность в качестве кого командирован), остается ли он работником с ненормированным рабочим днем? информация которую я находил акцентирована на гарантию возврата на «круги своя» по возвращении работника из командировки, и оплату расходов за проезд и проживание.

дак кто же он командированный человек? ограничиваются ли его права трудовым договором? или в момент командировки он не привязан к правилам своей тарифной единицы.

Вопрос относится к городу иркутск

Доплаты сотрудникам за сверхурочную и ночную работу в командировке надо начислять по правилам, установленным для переработок в обычные дни.

Вопрос:Нужно ли оплачивать часы сверхурочной и ночной работы во время командировки?

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации

ДЕПАРТАМЕНТ ОПЛАТЫ ТРУДА, ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ И СОЦИАЛЬНОГО ПАРТНЕРСТВА

ПИСЬМО от 14 ноября 2013 года N 14-2-195 Об оплате командировки

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнёрства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел ваше обращение и сообщает.В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 года N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Статьей 167 Трудового кодекса Российской Федерации (далее -ТК РФ) установлено, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В силу ст.152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, работу также следует считать сверхурочной.

Если работник во время командировки привлекался к работе в ночное время (22.00-6.00), то в силу 154 ТК РФ работа в ночное время должна компенсироваться повышенной оплатой.Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работника, трудовым договором.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 22 июля 2008 года N 554.

Директор департамента оплаты труда,трудовых отношений и социального партнерства

Минтруда России М.С.Маслова

Но у Вас ненормированный рабочий день и он распространяется на Вас и на основном месте работы и в командировке, ведь трудовой договор один.

Согласно ст. 101 ТК РФ

«Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.»

В ст.119 ТК РФ говорится, что «работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней»

Это все. Из чего можно сделать вывод, что данная статья дает право работодателю на законных основаниях привлекать работника к сверхурочной работе. Термин «эпизодически» не раскрывается, и что понимается под ним, не понятно.

Если заглянуть в толковые словари, то мы увидим, что этот термин расшифровывается как «случайный, не систематический, не имеющий решающего значения; несущественный». Однако, в рамках трудового законодательства трудно установить, какое число рабочих сверхурочных часов работодатель сочтет несущественным. Если требования ст.99 ТК РФ ограничивают число сверхурочных часов в год (не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год) и требует от работодателя обеспечения точного учета продолжительности сверхурочной работы каждого работника с оплатой ее на основании ст.152 ТК РФ, то работники с ненормированным рабочим днем абсолютно никак не защищены нормами закона.Отказаться от такого режима, если он прописан в трудовом договоре в соответствии с Перечнем должностей работников с ненормированным рабочим, нельзя.

Требование учета работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени статьей 101 ТК РФ не предусмотрено. Даже достаточного устного распоряжения о том, чтобы Вы вышли на работу. Отказ — лишение премии и т.п. неприятности.

При работе с любым другим режимом труда сверхурочная работа подлежит либо оплате, либо компенсации в виде дополнительного времени отдыха, в то время, как работники с ненормированным рабочем днем обязаны по распоряжению директора оставаться на работе, когда этого потребует производственная необходимость.

Как правило, за такую работу устанавливается 3 дня дополнительного отпуска, это 24 часа, а сколько часов за эти три дня Вы отработаете?

Роструд тоже разделяет такую точку зрения.Единственное, что следует из его письма от 07.06.2008 № 1316-6-1, что в выходные дни работодатель привлекать Вас к работе не имеет права.

«. Таким образом, Кодекс не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата), а ст. 97 Кодекса, разграничивающая возможность переработки на два случая (для сверхурочной работы; для работ в условиях ненормированного рабочего времени), фактически это подтверждает.

Другими словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.

Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.»

То, что в Вашем колдоговоре прописано, что работникам с ненормированным рабочим днем оплачиваются сверхурочные — не законно.

Рекомендация эксперта
Что можно посоветовать в этой ситуации?

1.Вести самим точный учет отработанных часов сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Подойти с этим табелем к руководителю и показать, что переработка составила столько-то, дней отпуска всего столько-то, что намного меньше, чем отработано. Если учесть, что ТК РФ за 1 месяц работы предоставляет работнику 2,33 календарных дня отдыха (28/12мес.), то будет вполне резонным попросить увеличения количества дней отпуска в соответствии с переработанными часами или попросить о дополнительной надбавке к окладу.

2.Самая радикальная мера — обратиться в Конституционный суд с вопросом о конституционности этой нормы.

Минтруд разъяснил вопросы, связанные с суммированным учетом рабочего времени, с оплатой труда в выходные дни и в период приостановления работы

Как оплачивать труд работников в выходные дни? Обязан ли работодатель выплатить проценты за задержку зарплаты, если работник не воспользовался своим правом приостановить работу? Уменьшает ли период нахождения в командировке норму рабочего времени при суммированном учете? На эти вопросы ответили специалисты Минтруда в письме от 25.12.13 № 14-2-337.

Выходные в командировке оплачиваются в двойном размере

Если командировка или время нахождения в пути приходится на выходной или праздничный день, работнику полагается оплата в двойном размере, либо в одинарном размере с одновременным предоставлением иного дня отдыха. Обоснование следующее.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Об этом сказано в пункте 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749; далее — Положения о командировках). Из этой нормы следует, что средний заработок работнику выплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.

При этом в соответствии с пунктом 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62, если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в порядке, установленном трудовым законодательством. Статья 153 Трудового кодекса дает работнику право выбора: получить за выходной день оплату либо в двойном размере, либо в одинарном,но с правом «отгулять» выходной в удобное для него время (без содержания). Таким образом, дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, оплачиваются в двойном размере или в одинарном, но с одновременным предоставлением иного дня отдыха.

За период приостановления работы из-за задержки зарплаты работнику полагается компенсация

Если работодатель задержал зарплату на срок более 15 дней, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию (проценты) за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Причем независимо от того, воспользовался ли работник правом приостановить работу или нет. Аргументация такая.

Если заработная плата не выплачена в течение более 15 дней, то в любой день после этого работник вправе приостановить работу, известив работодателя о своем решении в письменной форме. (Исключение составляют случаи, перечисленные в статье 142 ТК РФ).

[2]

Из статьи 236 ТК РФ следует, что работодатель, помимо зарплаты, должен выплатить проценты (денежную компенсацию). Напомним, размер такой компенсации не может быть ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Авторы письма подчеркивают, что обязанность работодателя выплатить проценты наступает независимо от того, воспользовался сотрудник правом приостановить работу или нет. При этом работник имеет право на сохранение среднего заработка за все время задержки ее выплаты, включая период приостановления им исполнения трудовых обязанностей.

При суммированном учете рабочего времени дни командировки исключаются из нормы часов

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Нужно ли при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, исключать период направления работника в командировку? Да, нужно, ответили специалисты Минтруда.

Авторы письма напоминают, что рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ). Не являются рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравниваются к нему следующие периоды: перерывы для кормления ребенка (ч. 4 ст. 258, ст. 264 ТК РФ), время простоя (ст. 157 ТК РФ), перерыв для приема пищи в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 108 ТК РФ), специальные перерывы в течение рабочего времени (ст. 109 ТК РФ), период командировки, междусменный отдых во время пребывания на вахте и др.

Согласно статье 167 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Исходя из этого, чиновники полагают, что норма рабочего времени при направлении работника в командировку должна быть уменьшена на период командировки.
См. также «При суммированном учете рабочего времени, норматив уменьшается на часы, в которые работник не трудился на законных основаниях», «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости».

Сверхурочная работа в командировке

«Зарплата», 2014, N 7

Можно ли привлечь командированного сотрудника к сверхурочной работе? Какие документы нужно оформить? Кто и как ведет учет сверхурочной работы командированного работника? Как оплачивать сверхурочные часы?

[1]

Прямого запрета на привлечение сотрудника к сверхурочной работе в командировке Трудовой кодекс не содержит, но он и не разъясняет, как быть в ситуации, когда возникает такая необходимость.

Можно ли привлечь командированного сотрудника к сверхурочной работе?

Прежде чем ответить на этот вопрос, вспомним базовые понятия: что считать рабочим местом, служебной командировкой, рабочим временем и сверхурочной работой.

В командировке работник не выполняет трудовые обязанности

Рабочим признается место, где работник должен находиться или куда ему нужно прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). В командировке он выполняет служебное задание, а не трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором. В командировке у сотрудника не возникает рабочего места в том смысле, который заложен ч. 6 ст. 209 Трудового кодекса.

Есть ли рабочее время в командировке?

Рабочим временем считается время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого используют буквенный код «Я» или цифровой 01.

В период служебной командировки сотрудник не исполняет трудовые обязанности, это время не относится к рабочему времени. Но его работодателю также нужно отражать в табеле учета рабочего времени.

Учет времени, проведенного в командировке, ведется в днях, при этом количество отработанных часов в табеле не проставляется. Время служебной командировки работодатель обозначает в табеле буквенным кодом «К» или цифровым 06.

Привлечение к сверхурочной работе

Сверхурочная работа — это работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени сотрудника (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Примечание. Если работник по своей инициативе остается после работы, то такая работа сверхурочной не признается (Письмо Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1).

Работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе (ч. 1 ст. 97 и ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

• с его письменного согласия — в случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 99 Трудового кодекса. В их числе, например, подмена не вышедшего на работу сменщика;
• без письменного согласия работника — в чрезвычайных ситуациях, перечисленных в ч. 3 ст. 99 Трудового кодекса.

Обратите внимание: некоторые категории работников могут быть привлечены к сверхурочной работе только с их письменного согласия, если это не запрещено им медицинским заключением. К ним относятся:

• сотрудницы, имеющие детей до трех лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
• работники-инвалиды (ч. 5 ст. 99 ТК РФ и ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);
• матери и отцы, воспитывающие детей до пяти лет без супруга (супруги) (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
• работники — родители детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
• работники, осуществляющие уход за больным членом семьи (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
• работники — отцы, воспитывающие детей без матери (ст. 264 ТК РФ);
• работники — опекуны или попечители несовершеннолетних детей (ст. 264 ТК РФ).

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника обязан обеспечить работодатель (ч. 6 и 7 ст. 99 ТК РФ).

Примечание. Кого нельзя направлять в командировку и привлекать к сверхурочной работе

Трудовой кодекс запрещает работодателю направлять в служебные командировки и привлекать к сверхурочной работе:

• лиц, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 ст. 203 ТК РФ). Их можно направить в командировку, только если она связана с ученичеством;
• беременных женщин (ч. 1 ст. 259 и ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 и ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Исключение — работники творческих профессий.

Все эти нормы применяются в отношении сотрудников, исполняющих свои должностные обязанности на своем рабочем месте. По отношению к командированным работникам применение этих норм Трудовым кодексом не предусмотрено. То есть трудовое законодательство не дает положительного ответа на вопрос, можно ли привлечь командированного сотрудника к сверхурочной работе. Однако выход есть.

Если для выполнения служебного задания сотруднику придется работать дольше

Бывают ситуации, когда во время командировки меняются обстоятельства. Например, руководитель командированного работника понимает, что сотрудник сможет выполнить служебное задание в установленный срок, только если ежедневно будет уделять ему времени больше, чем по графику работы, установленному на его основном рабочем месте.

Превышение ежедневной продолжительности выполнения командированным работником служебного задания над нормальным количеством рабочих часов, установленным для работы на основном рабочем месте, будем называть сверхурочной работой в командировке.

Обратите внимание: этот термин не несет той смысловой нагрузки, которая заложена в понятие «сверхурочная работа» ст. 99 Трудового кодекса и тех же юридических и финансовых следствий. Понятие «сверхурочная работа в командировке» будет использовано для описания алгоритма допустимых действий работодателя, когда обстоятельства требуют, чтобы на исполнение служебного задания в командировке работник потратил дополнительное время.

Примечание. Допустимыми в данном случае мы назовем действия работодателя, не ущемляющие трудовых прав командированного работника.

В отношении сверхурочной работы в командировке не могут быть применены нормы трудового законодательства, прямо касающиеся обычной сверхурочной работы. Но стороны трудового договора вправе с учетом общих требований трудового законодательства установить собственный порядок:

• привлечения работника к такой деятельности;
• компенсации не использованного работником времени отдыха;
• повышенной оплаты за дополнительные часы, потраченные на выполнение служебного задания. Какую базу взять за основу для повышения, решают стороны трудового договора. Это может быть оклад, средний заработок, сумма зарплаты за полностью отработанный месяц с учетом регулярных доплат и надбавок, любой другой согласованный сторонами вариант;
• предоставления эквивалентного времени отдыха (оплачиваемого или неоплачиваемого — на усмотрение сторон трудового договора);
• выплаты особой надбавки за сверхурочную работу в командировке;
• присоединения к основному отпуску дополнительного дня (дней) отдыха и т.д.

Примечание. Оплата командировки

Поскольку в командировке работник не выполняет трудовые обязанности, зарплата ему не начисляется. На время командировки ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Средний заработок сохраняется за работником за все дни командировки (дни в пути, время вынужденной остановки в пути) по рабочему графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Покажем на примере, как можно оформить и оплатить сверхурочную работу в командировке (один из вариантов).

Пример 1. Сотрудник ЗАО «Альдебаран», ведущий специалист испытательной станции С.П. Плеядов, направлен в служебную командировку в ООО «Феникс» в Белгород с 1 по 11 июля 2014 г. для наладки оборудования в соответствии с договором N 43 от 28.04.2014.

3 июля 2014 г. ЗАО «Альдебаран» и ООО «Феникс» договорились о досрочном завершении наладки оборудования. В связи с договоренностью руководитель структурного подразделения командированного работника по основному месту работы, курирующий ход выполнения служебного задания, принял решение предложить сотруднику поработать с 7 по 11 июля ежедневно 10 часов.

Положением об оплате труда компании установлено, что сверхурочная работа в командировке оплачивается в двойном размере тарифной ставки (оклада) работника без учета доплат и надбавок.

Оклад работника составляет 36 000 руб. в месяц. Средний дневной заработок, сохраняемый за работником на период командировки, по состоянию на 1 июля 2014 г. равен 1750 руб.

Какими документами работодателю нужно оформить привлечение командированного сотрудника к сверхурочной работе в командировке?

Решение. Перед тем как привлечь сотрудника к сверхурочной работе в командировке, руководителю структурного подразделения, в котором трудится работник, нужно обратиться со служебной запиской к руководителю своей компании. В ней ему нужно обосновать необходимость сверхурочной работы (см. образец 1 на с. 47).

[3]

Служебная записка о необходимости сверхурочной работы

После получения положительной резолюции генерального директора командированного работника нужно уведомить о том, что ему предлагается сверхурочная работа в командировке, и получить его согласие.

Унифицированная форма уведомления о привлечении к сверхурочной работе в командировке не утверждена, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме (см. образец 2 на с. 48).

Уведомление о предложении привлечь к сверхурочной работе в командировке

Направить работнику, командированному в другой город, уведомление, а также получить его письменное согласие работодатель может, например, путем обмена электронными документами.

Получив согласие сотрудника, работодатель оформит приказ о привлечении С.П. Плеядова к сверхурочной работе. Унифицированная форма такого приказа также не утверждена. Работодатель оформит его в произвольной форме (см. образец 3 на с. 49).

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Время пребывания в командировке компания-работодатель, направившая сотрудника в командировку, будет отражать в табеле учета рабочего времени (см. образец 4 на с. 50) на основании:

• приказа о направлении работника в командировку;
• приказа о привлечении работника к сверхурочной работе в командировке (Письма Минтруда России от 14.11.2013 N 14-2-195 и Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1).

Фрагмент табеля учета рабочего времени в июле 2014 года

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Недоедал, недосыпал, пил только чай.

(Как оплачивать сверхурочную и ночную работу в командировке)

Сверхурочная работа

Как правило, работодатель физически не может проверить, сколько времени работник потратил в течение рабочего дня на выполнение служебного задания в командировке. Принимающая сторона может вести такой учет, но не обязана, поскольку не является работодателем. Поэтому в большинстве случаев работодатель, направляя работника в служебную командировку, никаких специальных указаний о режиме работы ему не дает. И работник определяет его для себя самостоятельно. А в табеле учета рабочего времени (за основу можно взять форму N Т-12 или Т-13), который ведется по месту работы, период командировки, включая выходные, отражается буквенным кодом «К» или цифровым «06» без указания количества отработанных часов.

Вместе с тем в целях выполнения служебного задания работодатель может сделать специальные указания о режиме работы в командировке. В частности, привлечь работника к сверхурочной работе с его согласия (за исключением случаев, когда такое согласие не требуется).

Внимание! Напомним, что привлекать работника к сверхурочной работе больше чем на 4 часа в течение 2 дней подряд запрещено.

Указание о сверхурочной работе и согласие работника на нее следует отразить в приказе о направлении в командировку (за основу можно взять форму N Т-9). В нем нужно указать количество часов сверхурочной работы и основание для привлечения к такой работе. Кстати, если соответствующий приказ не издавался, но было устное распоряжение кого-либо из руководителей, то работу также следует считать сверхурочной.

Дни привлечения работника к сверхурочной работе нужно отразить в табеле учета рабочего времени наряду с командировкой буквенным кодом «С» или цифровым «04» и указать количество часов сверхурочной работы в соответствии с приказом на командировку.

Такие часы оплачиваются в повышенном размере:

первые 2 часа в течение дня — не менее чем в полуторном размере;