Как рассчитывается больничный по беременности и родам

Пособие по беременности и родам в 2019 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

Полезное в законодательстве:
Постановление Правительства РФ от 17.10.2019 N 1338 «О признании утратившим силу пункта 24 Правил формирования и утверждения единого перечня организаций, реализующих корпоративные программы повышения конкурентоспособности, и заключения соглашений о реализации корпоративных программ повышения конкурентоспособности»

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2019 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года – 11 280 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2019 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году – 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

[1]

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Калькулятор пособия по беременности и родам

На основании представленного правильно оформленного больничного листа работодатель должен выплатить работнице пособие по беременности и родам (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Наш Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия.
Имейте в виду, что при расчете среднего заработка из МРОТ не учитываются случаи, когда сотрудница трудится неполное рабочее время или работает в местности с северным коэффициентом.
Работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени, размер минимального среднего дневного заработка надо скорректировать пропорционально его рабочему времени (п. 11(1) Положения об исчислении пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, Письмо ФСС от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990).

Дата начала декретного отпуска

Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам:

6 месяцев и более

менее 6 месяцев

Продолжительность декретного отпуска (в календарных днях)

Подробнее о продолжительности срока больничного листа можно прочитать в статье «Больничный лист: на сколько дней может быть выдан»

140 (общий случай)

194 (общий случай, многоплодная беременность)

156 (преждевременные роды)

160 (чернобыльцы, одноплодная беременность)

176 (чернобыльцы, преждевременные роды)

70 (усыновление одного ребенка)

110 (усыновление двух и более детей)

Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы на ВНиМ

Если женщина не работала какое-то время в расчетном периоде (например, пришла на работу не с начала года), то такой «нерабочий» период не исключается из расчетного периода. Заработок за «нерабочий» период принимаем равным 0.

Количество календарных дней, исключаемых из расчетного

Расчет пособия по беременности и родам

Сначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР.

К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

• временной нетрудоспособности/отпуска по БиР/отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Средний дневной заработок в 2019 году не должен быть больше 2150,68 руб. (755000 руб. (лимит базы по взносам — 2017) + 815000 руб. (лимит базы по взносам — 2018) / 730 дней).

Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ.

Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия:

Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле:

Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Срок для обращения за пособиями по БиР

Законодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Срок выплаты пособия по БиР

Пособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Расчет декретных выплат

Порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2019 года установленный в размере 11280 руб.).

Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют декретный отпуск, в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.

Обычной продолжительностью отпуска считается 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности — 84 дня) и 70 дней после родов, за исключением возможных в ходе родов осложнений — 86 дней, или при рождении двух и более детей — 110 дней (соответственно всего 140, 156 или 194 дня).

Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы больничного листа, который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности.

Помимо листка нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы необходимо предоставить заявление на отпуск. Назначается декретное пособие в течение 10 дней со дня обращения за его получением, а выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы на предприятии.

Фото pixabay.com

Как рассчитываются декретные?

Согласно внесенным поправкам в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», с 1 января 2011 года изменился порядок расчета среднего заработка, величина которого используется для расчета декретных в 2019 году.

Размер декретных пособий при уходе в соответствующий отпуск с места работы получается путем умножения полученного среднего дневного заработка:

• при расчетепособия по беременности и родам — на количество дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком (140, 156 или 194 дня),
• при расчетеежемесячного пособия по уходу за ребенком — на величину 30,4 (среднее количество дней в месяце за год), умноженную на коэффициент 0,4.

Согласно действующим правилам, для расчета декретных выплат используется средний дневной заработок, который сам рассчитываемый по формуле: начисленный за 2 предшествующих полных календарных года заработок необходимо разделить на 730 (или на 731 в случае, если один год в рассматриваемом периоде выпадает на високосный). Полученный средний дневной заработок не должен быть меньше минимального дневного заработка, устанавливаемого из МРОТ (11280 руб. с 1 января 2019 года.

Принимая во внимание изменения по новому закону, сумма декретных выплат в 2019 году рассчитывается исходя из величины заработка, начисленного за 2 полных календарных года, предшествующих году выхода в декрет (соответственно 2017 и 2018), разделенного на число календарных дней за этот период, исключая:

• периоды временной нетрудоспособности, оплаченные по больничному (общее заболевание, травма);
• оплачиваемые дни освобождения от работы по уходу за ребенком-инвалидом;
• больничный по беременности и родам;
• освобождение от трудовой деятельности работника, с сохранением полного или частичного оклада;
• отпуск по уходу за ребенком.

Если женщина до наступления беременности работала в нескольких организациях, она имеет право оформить пособие во всех местах трудовой деятельности. Однако в дальнейшем ежемесячные выплаты на ребенка до 1.5 лет будут осуществляться только одной организацией. Размер выплат исчисляется исходя из средней зарплаты.

Минимальная сумма декретных выплат в 2019 году и максимум

В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:

• 43615,65 руб. — при обычных родах (140 дней);
• 48600,30 руб. — при осложненных родах (156 дней);
• 60438,83 руб. — при многоплодной беременности (194 дня).

Эти минимумы увеличатся уже с 1 мая 2018 года — по поручению Владимира Путина к этому сроку размер МРОТ должен быть доведен до уровня прожиточного минимума, утвержденного постановлением Правительства РФ за 2 квартал 2017 года (11163 рубля согласно постановлению № 1119 от 19.09.2017 г.). Пропорционально этому (то есть на 17,6%) с 1 мая повысятся и минимальные декретные.

Максимальный размер пособия ограничивается величиной среднего заработка, с которого производятся взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством (так называемая «страховая база»).

Хотя в 2018 году ее размер и составляет 815 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за два предыдущих года — 2016-й и 2017-й (соответственно 718 и 755 тыс. руб.), исходя из чего максимальные размеры декретных выплат теперь составляют:

• 282 106,70 руб. — при обычных родах;
• 314 347,47 руб. — при осложненных родах;
• 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.

Сколько еще платят в декрете и до 1.5 лет ежемесячно?

1. Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение единовременной помощи величиной 628,47 руб. — при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
2. В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также единовременное пособие при рождении ребенка, составляющее с 1 февраля 2018 года 16759,09 руб.
3. При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения ежемесячного пособия до 1.5 лет — в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы:
   • 3788,33 руб. на первого ребенка (40% среднего месячного заработка при расчете по МРОТ = 9489 рублей);
   • 6284,65 руб. — на второго и последующих.

Следует знать, что при рождении одновременно нескольких детей указанные выше производятся на каждого ребенка (первого, второго и последующих). Условием получения является предъявление в бухгалтерию по месту работы справки о рождении (оригинал), полученной в ЗАГС, а также справки с места работы второго родителя о неполучении единовременного и ежемесячного пособия.

Как расчитать декретные в 2019 году (пример и онлайн-калькулятор)

Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2018 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений).

В этом случае при установлении декретных выплат (пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком), с учетом утвержденных правил расчета будут приниматься во внимание доходы за полные 2016 и 2017 годы:

1. Доход за 2016 год составил:
   • заработная плата — 150000 руб.;
   • отпускные — 14000 руб.;
   • больничные — 6000 руб. (14 дней).
2. Доход за 2017 год:
   • заработная плата — 200000 руб.;
   • отпускные — 17000 руб.;
   • больничные — 3000 руб. (5 дней).

Располагая вышеизложенными данными, можно рассчитать размер устанавливаемых декретных выплат, используя формулу:

• пособие по беременности и родам:
  (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб.
• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
  (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.

Поскольку полученные значения пособий выше их предусматриваемого минимального размера и не превосходят максимальные суммы выплат на 2018 год, к начислению по месту работы или напрямую в ФСС будут приняты именно они. А родителям останется только дождаться перечисления денежных средств.

То же самое можно без труда рассчитать самостоятельно с использованием онлайн-калькулятора ФСС:

Декретные выплаты в 2019 году неработающей маме

Нормами действующего законодательства предусматриваются выплаты пособия по беременности и родам и пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности следующим категориям безработных:

1. Женщины, уволенные в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, в связи с:
   • ликвидацией организаций;
   • прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
   • прекращением полномочий частными нотариусами или прекращением статуса адвоката;
   • прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

Декретное пособие для данных категорий граждан устанавливаются в минимальном фиксированном размере (с 1 февраля 2018 года — 628,47 руб. в месяц или 2888,73 руб. за 140 дней декрета).

В дополнение к перечисленному, данным категориям безработных (а также вообще всем неработающим лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в органах Соцзащиты населения полагается:

• единовременное пособие при рождении ребенка в фиксированном размере (16759,09 руб. с 1 февраля 2018 года);
• пособие по уходу за ребенком в минимальном установленном размере (соответственно 3142,33 руб. на первого ребенка и 6284,65 руб. — на второго и последующих). Отдельным категориям неработающих размер данного пособия устанавливается в величине 40 процентов среднего заработка по предыдущему месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (но не менее 3142,33 руб. при уходе за первым ребенком и 6284,65 руб. — за вторым и последующими, но не более 12569,33 руб. с 1 февраля 2018 года):
  • уволенные в период отпуска по уходу за ребенком граждане (матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком);
  • уволенные в период отпуска по беременности и родам матери, указанные в п. 1 представленного выше перечня.

Более подробно о декретных выплатах неработающим по предусматриваемым в законе категориям граждан можно узнать в отдельной статье.

Как рассчитать больничный по беременности и родам

Как рассчитывается больничный по беременности и родам

Сумма пособия, которая полагается к выплате женщине, рассчитывается по формуле

ПБиР = СрДЗ * КДО

ПБиР — пособие по беременности и родам;

СрДЗ — средний дневной заработок;

КДО — количество дней отпуска

Для быстроты расчетов можно использовать калькулятор больничного по беременности и родам, воспользоваться которым можно онлайн на сайте ФСС. Однако в расчетах не все так просто, и есть ряд нюансов.

Если женщина работает в особых климатических условиях или местности, для которых установлены районные коэффициенты — данные коэффициенты будут учтены только в том случае, если начисления были произведены из МРОТ (см. часть 3 пункта 11(1) Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Если страховой стаж беременной составляет менее шести календарных месяцев, расчет больничного по беременности и родам 2019 года будет рассчитываться по указанной выше формуле, но за основу среднего дневного заработка будут взяты следующие цифры

Количество календарных дней в месяце

Максимальный размер выплаты за один день нахождения в отпуске по беременности и родам в рублях

на период с 01.07.2016 по 30.06.2017

на период с 01.07.2017

Данные цифры получаются из МРОТ, который на данный момент составляет 7500 рублей, а с первого июля будет составлять 7800 рублей.

Есть нюансы подсчета среднего дневного заработка. Например, существуют лимиты на суммы страховых взносов, при превышении которых учитывается лимит, а не реально заработанные человеком деньги. Работодатель, решая вопрос, как рассчитывается декретный больничный, в данном случае может доплатить, если есть желание и возможности, но ФСС возместит только ту часть, которая покрывается лимитом.

В-четвертых

Рассчитать больничный лист по беременности и родам необходимо из суммы, заработанной работником за два предыдущих года, но если по каким-либо причинам женщина в этот период не работала, она имеет право произвести замену расчетного периода на основании собственного заявления.

Когда выплачивается

Сформированная таким образом сумма перечисляется в течение десяти дней со дня обращения, в первую же выплату, и в полном объеме за весь период нетрудоспособности. Законодательством не предусмотрена частичная или поэтапная оплата. Чтобы получить деньги, женщине необходимо принести свой больничный. Если женщина в течение нескольких лет работала у одного и того же работодателя, справки о среднем заработке ей приносить не надо, все необходимые сведения уже есть в бухгалтерии. Если работница трудилась у нескольких работодателей — придется принести справку или справки, иначе пособие будет начислено исходя из МРОТа.

Калькулятор декретных

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

• Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
• Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Обращаем Ваше внимание, что расчетный период полностью состоит из исключаемых периодов. Так как произвести расчет среднего дневного заработка не представляется возможным, и в рамках Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (редакции от 23.07.2013) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.09.2013) застрахованные лица не могут быть лишены права на пособие по беременности и родам, в данном случае, возможно исчислить пособие из заработка, равного минимальному размеру оплаты труда, установленному Федеральным законом на момент наступления страхового случая.

Вместе с тем, согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ календарные годы (календарный год) расчетного периода по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими годами (годом), в случае если это приведет к увеличению размера пособия.

Как правильно рассчитать декретные

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Как рассчитываются декретные — полная инструкция по подсчетам выплат на первого и последующих детей?

Будущие мамы и женщины, уже родившие ребенка вынуждены прерывать трудовую деятельность. Ведь им нужно посвящать время малышу, пока он не повзрослеет для оформления в садик. Государство оказывает таким женщинам финансовую поддержку в виде субсидий – декретных выплат. Их начислением занимается бухгалтерия организации, где работает сотрудница. Стоит знать, как рассчитываются декретные, кому они предназначаются и другие нюансы.

[2]

Что такое декретные выплаты и как они рассчитываются?

Еще известны как «пособие по беременности и родам» — разновидность страхового обеспечения, выдаваемого гражданам по их социальному страхованию. На субсидии вправе рассчитывать лишь женщины. Категории получателей подробно изложены в тексте ФЗ-81:

• работающие;
• безработные (кто лишился места из-за ликвидации учреждения, им осуществляются перечисления 12 месяцев);
• студентки – очники;
• военнослужащие – контрактники;
• усыновившие ребенка.

Если женщине с декретными положено пособие по уходу, ей требуется выбрать одно. Причем, пособие по беременности выдают лишь сотрудницам, кто оформлял себе декретный отпуск. Если женщина продолжит работать, тогда лишиться право брать субсидию. Вместо нее гражданке выплатят зарплату. Начислением декретных занимается работодатель.

Важно! Мамам, трудящимся одновременно в нескольких местах и оформленным там официально, должны платить пособие все работодатели в указанный законодательством срок.

Метод расчета декретных – согласно поправкам, что были внесены в текст ФЗ-255, порядок расчета для среднего заработка 01.01.2011 был изменен. Именно его используют как основу для начисления пособия.

Получается, величина субсидии при уходе сотрудницы в декрет с места ее работы, выходит путем умножения среднего дневного дохода:

• пособие по беременности и родам умножается на продолжительность отпуска матери (140, 156 или же 194 дня);
• ежемесячная субсидия по уходу – на величину равную 30,4 (это среднее число дней месяца и за год), также умножается на 0,4 (коэффициент).

Причем, законом установлена минимальная величина для дневного заработка – не ниже МРОТ (который составляет в 01.01.2019 – 11280 рублей).

Не учитываются при расчетах:

• периоды нетрудоспособности человека (оплачиваемые по его больничному листу);
• оплачиваемые дни выходных – освобождение сотрудника от работы (причина – присмотр за ребенком – инвалидом);
• больничный, взятый женщиной по беременности и последующим родам;
• временное освобождение сотрудника от работы при сохранении полного/частичного оклада;
• отпуск женщины, ставшей матерью (по уходу за ребенком).

Получать пособие – право гражданки, деньги обязан выплачивать работодатель, следуя установленному законодательством порядку.

Формула расчета суммы денежных средств

Понадобятся данные о зарплате, получаемой сотрудницей за прошедшие 2 года в организации. Учитываются периоды, где производились страховые отчисления на случай внезапной болезни или наступления материнства. Для вычислений 2019 года берутся 2017-2018 прошедшие года. В днях это 730-731, если один год выдался високосным.

Перед расчетом бухгалтеру надо посмотреть стаж сотрудницы:

• если стаж 6 месяцев – используется средний заработок;
• если меньше – высчитывают от МРОТ (данные 2019 года – 11 280 рублей).

По необходимости включить районный коэффициент, каждый регион устанавливает собственное значение. Для вычисления минимума всегда используют 730 дней.

Когда открывался больничный лист

Пример расчета с расшифровкой формулы:

У женщины обычная одноплодная беременность длительностью 140 дней. Зарплата ее за 2 прошедших года – 480 000 рублей, 6 дней болела (725 дней).

480 000 (2-х годичная зарплата) / 725 (дни) = 662,07 (ежедневный средний заработок)

662,07 (величина заработка) * 140 (длительность больничного) = 92689,8 рублей

Продолжительность стажа не отражается на расчете. Единственное уточнение – он должен насчитывать 6 месяцев (минимум). Если оформлена на 0,5 ставки, то получит половину суммы.

Куда перечисляются деньги?

Расчетом декретных и их выдачей занимаются работодатели. Им траты потом возмещает Фонд соцстрахования. Причем, сотрудники внимательно проверяют каждое обращение, правильно ли бухгалтерия выявила суммы. Поэтому следует знать, как рассчитываются декретные, чтобы самим проверить при получении.

Варианты перечисления декретных сотрудницам:

1. Выдать наличными – процедура напоминает получение зарплаты. женщины посещают кассира или бухгалтера. Тот сверяет документы, отсчитывает им нужную сумму. Те ставят подписи, подтверждая факт получения денег. Расписываются в учетном журнале или кассовой книге. Пособие считается именным, взять его мужу или другим членам семьи женщины нельзя.
2. Отправить на зарплатную карту. Так поступают многие учреждения, где принят современный порядок расчета. Владелице карты приходит соответствующее уведомление о переводе с ее места работы.
3. Почтовым переводом – используется адрес, указанный сотрудницей в заявлении. Удобно, если женщина фактически находится далеко (другой город, страна).

Можно заблаговременно обсудить с работодателем способ передачи начисленного пособия, как удобнее обеим сторонам. Они не обязаны перечислять субсидии сразу, в период беременности сотрудницы. Можно выполнить это позднее, главное самим гражданкам своевременно подать заявку, подтвердив ее нужными бумагами.

Если имелся перерыв в работе, он при расчете учитываться будет – количество дней перерыва надо отнять с общего количества рабочего времени.

Когда придут деньги?

Законодательство установило определенный срок, за который директору следует уложиться: произвести вычисления и отдать деньги. Отсчет начнется с момента подачи сотрудницей заявления, подкрепленного нужными документами. Бумаги подтвердят состояние здоровья женщины и ее намерения.

10 дней (календарных) со дня отправки заявления. В регионах, где работает «пилотный проект», декретные перечисляет ФСС. Интересно, что документы женщина отдает своей организации, а заявление адресует ФСС напрямую. Начальник должен передать бумаги за последующие 5 дней, потом соцстрах 10 дней имеет для обработки заявки и принятия соответствующего решения.

В каких случаях деньги не начисляются?

Органы ФСС всегда контролируют механизм перечисления декретных. Насколько работодатели выполняют свои обязательства, соответствует ли получатель средств всем критериям. Согласно действию ФЗ-255 сотрудники заключают страховые договора на случаи ухудшения здоровья или материнства. Ежемесячно работодатели перечисляют часть зарплаты подчиненных и вычитают размер пособия. Если оно превысит сумму произведенных взносов, тогда ФСС компенсирует разницу.

Там же, в ФЗ-255 сказано о праве ФСС проверять обоснованность и иные критерии процесса выплаты субсидий матерям:

• совершают выездные проверки;
• запрашивают по необходимости сведения и различные документы.

После чего принимается решение, возмещать ли расходы работодателям. Компенсацию за перечисление декретных пособий ФСС могут не платить при:

• отсутствии каких-нибудь подтверждающих документов;
• допущенных нарушений в оформлении бумаг;
• когда страховые ситуации создаются искусственно;
• директор совершал недобросовестные действия;
• другие нарушения.

В статье указаны все причины, следуя которым ФСС вправе принимать решения.

Основные среди них:

1. Трудоустройство – когда будущая мама специально устроилась в компанию, зная о своем позднем сроке. Отработав срок несколько дней – пара месяцев, потом оформляет декрет. Причем, гражданке должна выплачиваться 100% сумма положенного пособия. Но величина страховых взносов, произведенных с ее зарплаты существенно ниже установленного размера декретных. Поэтому многие владельцы компаний редко соглашаются принимать беременных соискательниц или молодых мам. Однако, по закону без причины отказывать им нельзя, нарушается 64 статья в ТК РФ и 145 статья в УК РФ. Суды поддержат работодателя, если сотрудники ФСС не докажут:

у женщины отсутствовал опыт работы для получения места;

• соискательница получила должность, не соответствующую ее знаниям и квалификации;
• по факту не имела никаких обязанностей.

Другой спорный момент – женщина становится учредителем ООО. Она одна, выходит, трудовой договор отсутствует, как и страховые взносы. Суд же поддержит сотрудницу, т.к. такая деятельность возможна согласно 16 статьи в ТК РФ.

1. Должность человека перед декретом была изменена. ФСС такие ситуации могут посчитать за мошенничество:

• перед декретом сотрудницу внезапно повысили, предоставив ей зарплату выше;
• будущая мама получает оклад 2-3 раза выше своих коллег, занимающих похожие должности;
• получила место, не соответствующее уровню ее квалификации, образования и опыта;
• была создана индивидуальная штатная единица под беременную сотрудницу.

При расчете учитывается зарплата, получаемая человеком 2 последних года работы. Поэтому внезапное увеличение оклада при планировании декретного отпуска покажется страховщикам подозрительным.

Действия работодателя и самого сотрудника всегда проверяются ФСС. Ведь начисление компенсации происходит по соц отчислениям.

Как рассчитываются декретные выплаты в 2019 году?

Процедура расчета была изменена в текущем 2019 году. Ведь для определения средней зарплаты требуются данные прошедших 2017-2018 гг. Тогда максимально установленное значение было:

2150,68 = 755 000 (рубли) + 815 000 (рубли) / 730 дней

• 755 000 + 815 000 – общий 1 570 000 это предельно возможная величина базы, по которой начисляются поступающие страховые взносы;
• 730 дней – продолжительность общего расчетного периода;
• 140 дней – законный минимальный декретный отпуск, 194 дня – максимальный.

[3]

Поэтому данные величины используются в формулах.

От своевременных действий будущей мамы зависит, сможет она взять другие субсидии. Например, заблаговременно зарегистрируется, встав на медицинский учет – одна, после родов – другая и пр.

Выявить среднюю зарплату

11 280 рублей (зп.) * 24 месяца (год работы) = 270720 рублей

Общая формула, используемая при вычислениях:

Доход 2017-2018гг. / 730 дней (учетный период) * количество дней – больничных согласно БиР

Если используется МРОТ:

МРОТ * 240 месяца / 730 дней (учетный период) * количество больничных согласно БиР

100% суммы будет возмещено работодателю ФСС, причем с нее не нужно отнимать НДФЛ.

Секретарь Иванова Р.Р. сдала больничный бухгалтерии, где указана дата начала – это 01.03.2019. В листке указан срок отпуска – 140. Высчитанный по данным трудовой книжки стаж к 01.03.2019 оказался – 5 месяцев + 10 дней. Он меньше минимально установленного стажа полгода, поэтому берется значение МРОТ.

11 280 (МРОТ) * 24 месяца / 730 = 370,85 рублей (это среднедневная зарплата)

370,85 * 140 = 51 919 рублей

Выходит, Ивановой будет отчислено 51 919 рублей.

Минимальный и максимальный размер декретных выплат

Будущая мама вправе рассчитывать на следующие виды субсидий.

Источники

1. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.
2. Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.
3. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.
4. Прокопович, С.С. Итальянско-русский юридический словарь / С.С. Прокопович. — М.: РУССО, 2017. — 392 c.
5. Поручительство. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 517 c.

Как рассчитывается больничный по беременности и родамОценка 5 проголосовавших: 1 Владимир Солодовников

Опытный юрист с 10 летним стажем.

Образование: ЗСФ РГУП – Западно-Сибирский филиал Российского государственного университета правосудия(г. Томск).

Место работы: частная компания в г. Санкт-Петербург.

Источник: zolotaya-zvezda.ru