Хозяйственные операции в бухучете примеры

Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций

Что собой представляет хозяйственная операция (ХО)? В бухгалтерских нормативных актах не раскрывается этот термин. Но в ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года дано определение факта хозяйственной жизни. Он представляет собой сделку/операцию, которая может повлиять на экономическое положение фирмы и финансовый итог ее работы. По сути своей, ХО и есть факт хозяйственной жизни.

Последствия хозяйственных операций

ХО – это определенное действие, оказывающее влияние на экономические итоги. По итогам ХО начинается движение денег и их источников. Следовательно, меняются показатели баланса.

Существует перечень изменений, которые вносятся в баланс по результатам ХО. Такие изменения будут называться типовыми.

Четыре типа операций

В процессе деятельности юридического субъекта происходит перманентное изменение структуры и объема собственности/источников ее появления. Изменения эти выполняются под влиянием различных ХО. Последние ведут к корректировке баланса.

Различают четыре типа хозяйственных операций. Подразделяются ХО на виды в зависимости от их влияния на баланс. Любой из типов операций затрагивает и актив, и пассив. ХО меняют структуру баланса, но они могут не воздействовать на значения в рамках бухучета. Итог баланса часто остается неизменным. То есть не нарушается принцип равенства.

Типовые изменения баланса напрямую зависят от того, какой тип операции произведен. Рассмотрим подробнее все 4 типа.

Первый тип

Схематически изменение можно выразить таким образом: А+ А-. То есть один актив умножается, другой – сокращается. Уменьшение/увеличение выполняется на одну и ту же сумму. Изменения касаются исключительно активов. Операция в данном случае будет относиться только к объектам, которые есть в хозяйстве.

Примеры ХО 1-го типа:

• Эксплуатация ценностей.
• Производственный процесс.
• Выпуск готовых товаров.
• Отгрузка товара.
• Покрытие дебиторского долга.

Первый тип отображает корректировку статей актива.

Пример №1. Рассмотрим проводки, используемые при операциях 1-го типа:

• ДТ50 КТ51. Перевод денег с р/с в кассу.
• ДТ20 КТ10. Направление материалов на производственные нужды.
• ДТ43 КТ20. Выпуск товара в производство.
• ДТ94 КТ10. Фиксация недостачи материалов по итогам инвентаризации.
• ДТ58 КТ51. Предоставление займа, предполагающего начисление процентов.
• ДТ01 КТ10. Отпуск материалов в производство.

Пример №2. Выполнен отпуск материалов в производство. Использоваться они будут для организации сцены. Материалы отпущены на сумму 20 000 руб. В этом случае будет увеличен актив «Траты в неоконченном производстве» на 20 000 руб.

Одновременно уменьшается актив «Сырье и материалы» на сумму 20 000 руб. Итог баланса остается прежним.

Второй тип

Схематически изменение можно выразить так П+ П-. Одно направление по пассиву увеличивается, другое – сокращается. Уменьшение/увеличение происходит на одну и ту же сумму. Корректировки затрагивают только пассив. То есть меняются только источники средств. В результате операций начинается движение финансовых источников. Ко второму типу относятся эти ХО:

• Перевод премий из фонда потребления.
• Удержания из ЗП.
• Увеличение резервного фонда.

Пример №1. На собрании учредителей было принято решение направить прибыль в размере 50 000 руб. на умножение резервного фонда. Основание операции – протокол собрания. В этом случае пассив «Резервный фонд» будет пополнен на 50 000 руб. Пассив «Неиспользованная прибыль» уменьшается на ту же сумму.

Рассмотрим проводки, используемые при операциях второго типа:

• ДТ84 КТ82. Резервный капитал увеличивается за счет нераспределенной прибыли.
• ДТ70 КТ68.Налог на доход ФЛ.
• ДТ80 КТ84. Сокращен уставной капитал до размера чистых активов.
• ДТ96 КТ70. Начисление отпускных из резерва.
• ДТ91 КТ66. Получение процентов по краткосрочному займу.

Основание для проводок – протокол собрания, на котором принято решение о пополнении фонда.

Третий тип

Схематически изменение можно выразить так: А+ П+. Умножается и актив, и пассив. Валюта баланса и его итог также умножаются. Примеры операций третьего типа:

• Повышение объема учредительных взносов, произведенное посредством начисления денег.
• Амортизация по ОС, НМА.
• Начисление ЗП.
• Платежи на соцстрахование.
• Кредитование.
• Авансы от заказчиков.

3-й тип ХО предполагает умножение актива/пассива при сохранении тождества показателей. Валюта баланса будет увеличена.

Пример. От поставщика пришло сырье на сумму 200 000 руб. Оно было оприходовано на склад. В этом случае на аналогичную сумму увеличивается и актив «Сырье», и пассив «Кредиторский долг перед поставщиками». Итог по обоим направлениям (актив/пассив) повышается на 100 000 руб.

Пример записей по операциям 3-го типа:

• ДТ20 КТ70. Начисление ЗП сотрудникам, занятым на основном производстве.
• ДТ51 КТ66. Получение краткосрочного кредита (деньги выдаются банком).
• ДТ76 КТ91. Начисление штрафа за нарушение условий контракта.
• ДТ08 КТ70. Начисление ЗП сотрудникам, которые занимаются монтажом объектов ОС.
• ДТ41 КТ60. Покупка товаров.
• ДТ51 КТ67. Получение долгосрочного кредитования.

Первичные документы: соглашения с банками, контрагентами.

Четвертый тип

Схематически корректировку можно выразить так: А — П -. Сокращается и пассив, и актив. Валюта будет уменьшена. Подобная хозяйственная операция меняет показатели и в активе, и в пассиве. Эти значения будут уменьшены. То есть из предприятия выбывают деньги в равных суммах. Итоги остаются тождественными. Примеры операций 4-го типа:

• Выдача ЗП.
• Возврат кредита в банковское учреждение.

Пример. Из кассы взято 500 000 руб. Деньги будут направлены на выплату ЗП. В этом случае актив «Деньги» и пассив «Кредиторский долг по расчету с сотрудниками» сокращаются на 500 000 руб. Итог баланса по обоим направлениям сокращается на 500 000 руб.

Примеры проводок, используемых при операциях четвертого типа:

• ДТ70 КТ50. Выдача ЗП сотрудникам.
• ДТ66 КТ51. Возврат краткосрочного кредита, взятого в банке.
• ДТ91 КТ52. Отрицательная валютная разница по счету.
• ДТ91 КТ63. Начисление резерва по сомнительным задолженностям.
• ДТ60 КТ51. Погашения долга перед поставщиками.
• ДТ60 КТ62. Взаимозачет.

Это наиболее распространенные проводки в рамках четвертого типа.

К СВЕДЕНИЮ! Изменения в балансе не всегда тождественны корректировкам в бухучете. Типовые изменения в большинстве своем предполагают только смену структуры. Но итоги не меняются.

Бухгалтерский учёт

• Что в точности представляет собой эта отрасль деятельности, такая важная для любого предпринимателя?
• Для чего она необходима?
• Как регламентируется законом?

Внесем ясность в вопросы формирования и функционирования бухучета в предпринимательстве.

Определение бухучёта

Любой учет – это систематизированный сбор, фиксация и интерпретация информации определенного рода. Когда речь идет о бухгалтерии, то имеется в виду система, позволяющая оперировать данными обо всех производимых в предпринимательстве хозяйственных операциях и обязательствах, выраженных в финансовом отношении.

ВАЖНОЕ ТРЕБОВАНИЕ! Документальная фиксация этой информации должна быть постоянной, непрерывной (с момента регистрации и вплоть до ликвидации фирмы), полной, в соответствии с установленным регламентом.

Бухучет берет в сферу своего внимания такие предпринимательские факторы:

[2]

• имущественные активы коммерческой организации;
• договоренности предпринимателя;
• транзакции, осуществляемые в процессе предпринимательства.

Законодательное регламентирование

Бухучет является обязательным с точки зрения отечественной законодательной базы. Основные положения, касающиеся его ведения, изложены в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, вступившем в силу 01 января 2013 года, и Положении «О ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ».

Требования, изложенные в этих законодательных актах, обязательны к исполнению на всей территории нашей страны для представителей небанковских коммерческих структур.

Кто может вести бухучет

Для ведения данного вида учета на предприятиях предусматривается должность главного бухгалтера. Но, если размеры организации не позволяют иметь эту штатную единицу, эти обязанности могут быть исполнены:

• генеральным директором организации (если должности бухгалтера в фирме нет вообще);
• просто бухгалтером (без приставки «главный»);
• сторонней структурой (функции бухучета отданы на аутсорсинг).

Причины необходимости ведения бухучета

Первая и самая логичная причина для осуществления бухучета по общепринятой процедуре – законодательные требования. Желание и возможности предпринимателя не имеют значения, если речь идет об установленных государством законодательных основах.

Если бухучет не ведется

Не вести бухгалтерского учета организация не имеет права. Если хозяйственные операции не фиксировались должным образом, а бухотчетность никогда не составлялась и не предоставлялась в контролирующие государственные органы, такой предприниматель подпадает под ответственность:

• за грубое пренебрежение правилами предоставления бухгалтерской документации и ведения соответствующего учета, а также сроков и порядка сбережения всех бухгалтерских документов должностных лиц ждет штраф в размере 2-3 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАп);
• если в фискальные органы в должные сроки не были предоставлены требуемые по закону сведения о хозяйственной деятельности, граждане заплатят штраф в размере 100-300 руб. (за каждый выявленный случай), а должностные лица рискуют 300-500 руб. за каждую просрочку или непредоставление данных (ст. 15.6 КоАп).

Цели бухучета

Остальные факторы, обуславливающие применение бухучета, связаны с потребностями самого предпринимателя. Формировать полную картину данных об имущественном состоянии и деятельности организации в ее динамике нужно не только для констатации фактов, но и для прогнозов. Итак, бухучет призван решать следующие насущные задачи владельца и управляющего бизнесом:

• актуальное и постоянное предоставление руководству структурированной, объективной и точной экономической информации;
• выяснение резервов имущественных активов организации для реализации финансовой устойчивости фирмы;
• реализация контролирующей функции (со стороны государства и других внешних контрагентов);
• минимизация негативных исходов хозяйственной деятельности.

Что конкретно делается в процессе бухгалтерского учета

Процесс любого учета направлен на определение значимых факторов, измерение сущностных показателей и предоставление полученных результатов. Для бухучета это будет:

• определение финансовой структуры предприятия – его имущественных активов, своего капитала, доходов, затрат, динамики его основных средств, финансовых обязательств;
• измерение денежного эквивалента приведенных активов целесообразным способом, применимым для отражения в бухгалтерской отчетности;
• предоставление полученных данных в предусмотренной законом форме, а также способами, сочтенными удобными для пользователей.

Принципы ведения бухучета

Этот вид учета ведется не произвольно, а в строгом соответствии с базовыми положениями, принятыми и утвержденными на законодательном уровне.

Элементы бухучета

Бухгалтерский учет состоит из применения совокупности специальных экономических приемов отражения фактического наличия и динамики имущественных и финансовых средств организации. К ним относятся:

• документирование;
• оценивание;
• перечень бухгалтерских счетов (строго регламентирован законодательством);
• двойная запись (кредит-дебет);
• инвентаризация;
• калькулирование;
• сведение баланса;
• ведение отчетности на бумажных и/или электронных носителях информации, обладающих силой юридического доказательства хозяйственной деятельности организации.

Основные проводки в бухгалтерском учете

Система двойной записи и план счетов

Основополагающим методом бухгалтерского учета является метод двойной записи. Он заключается в том, что для отражения состояния и движения каждого объекта бухучета открывается отдельный счет бухгалтерского учета:

• факта хозяйственной жизни;
• имущества;
• обязательств;
• доходов;
• расходов.

Он состоит из двух частей: дебет и кредит. При отражении операции по дебету одного счета она одновременно должна быть отражена по кредиту другого. Именно такая запись, отражающая хозяйственную операцию и содержащая в себе указание на дебетуемый и кредитуемый счета, именуется бухгалтерской проводкой.

Использование этого метода должно обеспечивать в любой момент времени балансовое равенство между суммированным оборотом по дебету и кредиту счетов.

Приказом Минфина № 94н утвержден план счетов бухучета. Он является основой для разработки плана счетов, используемого компанией в работе. Именно на его основе формируются типовые бухгалтерские проводки. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся в деятельности компании проводки.

Типовые проводки по бухгалтерскому учету имущества и иных активов

Отражен финансовый результат при выбытии объекта основных средств

Документирование хозяйственных операций

Любое событие в хозяйственной деятельности организации обязательно должно быть оформлено первичным документом (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Этот постулат все бухгалтеры знают с самых первых минут обучения. Без документирования ничего принимать к учету нельзя, поэтому документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете является тотальным и непрерывным.

На основании полученных из «первички» данных бухгалтер заполняет специальные регистры: журналы-ордера, ведомости и главную книгу. Данные из них служат для составления финансовой отчетности и бухгалтерского баланса, который и является итогом работы бухгалтерии за отчетный период. Какие нормы законодательства требуют постоянно исполнять документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета, какие нюансы нужно учитывать? Будем разбираться на одном простом примере.

Факт совершения хозяйственной операции

Общество с ограниченной ответственностью «Весна» купило для производственных нужд 3 банки автомобильной краски за 1200 рублей (400 руб. за шт.) по безналичному расчету. Для того чтобы бухгалтерия признала факт этой покупки, уполномоченный работник по этой сделке должен предоставить в бухгалтерию для документирования:

Реквизиты первичных документов

Из приведенного списка видно, что главной формой, на основании которой бухгалтер может смело оприходовать, задокументировать и оплатить краску, является накладная ТОРГ-12. Выглядеть в заполненном виде ее часть, которая касается непосредственно оприходования товара, будет так:

Эта накладная, как и остальная «первичка», имеет обязательные реквизиты, наличие и правильность заполнения которых должен проверить бухгалтер, прежде чем принять документ в работу. К таким реквизитам, в частности, относятся:

• наименование формы и ее код по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД) в правом верхнем углу. Этот код необходим только для унифицированных форм. Если бланк разработан самостоятельно, этого реквизита в нем может не быть;

• номер документа и дата его составления. Эти реквизиты важны для документирования, так как позволяют точно определить время совершения сделки. Обычно дату пишут арабскими цифрами: вначале день и месяц, представленные двумя парами цифр, разделенными точкой, затем год четырьмя цифрами;

• название компании-поставщика (покупателя), от имени которой составлена форма. А также ее адрес и реквизиты;

• содержание хозяйственной операции, которое должно соответствовать типу и названию формы. Например, накладная ТОРГ-12 предназначена для передачи товарно-материальных ценностей сторонним организациям, и с ее помощью невозможно оформить никакую другую хозяйственную операцию;
• измерители события, которые могут быть указаны в натуральном и денежном выражении. Денежный измеритель используется чаще, так как он является обобщающим, и в нем обычно отображаются все показатели хозяйственной деятельности компании в бухучете;
• должности и фамилии, имена, отчества лиц, ответственных за совершение сделки или события и правильность ее оформления, а также их личные подписи.

Также могут применяться дополнительные реквизиты по мере надобности. Но все реквизиты из списка являются обязательными и должны быть в любом первичном документе, иначе принципы документирования будут не соблюдены.

[3]

Документирование в бухгалтерских регистрах

Если с «первичкой» все в порядке, то бухгалтерия ООО «Весна» может смело оприходовать купленную краску, то есть внести данные об этом событии хозяйственной жизни в соответствующие регистры бухучета, иначе говоря, провести документирование. В данной операции будут задействованы такие журналы и регистры аналитического учета:

• журнал регистрации хозяйственных операций (если компания его ведет, так как это не является обязательным);
• журнал-ордер № 6 по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• ведомость по субсчету 10.8 «Строительные материалы»;
• карточки ТМЦ;
• журнал-ордер № 2 по счету 51 «Расчетный счет»;
• ведомость по субсчету 68.4 «НДС»;
• главная книга.

Очевидно, что всего одна хозяйственная операция для документирования потребует записи нескольких проводок и разноски данных по всем вышеперечисленным регистрам. Раньше бухгалтерам приходилось все это делать вручную, сейчас учет автоматизирован практически повсеместно, поэтому занесение в систему сведений о хозяйственной операции позволяет сделать автоматическую разноску по счетам.

Для того чтобы ничего не пропустить и проверить, все ли хозяйственные операции учтены, часто используется журнал регистрации всех осуществленных операций. Это обычная табличная форма, в которой делается запись о сути каждой хозяйственной операции, документирование которой на основании «первички» осуществила бухгалтерия. Пример заполнения журнала регистрации хозяйственных операций будет выглядеть примерно так:

Очевидно, что заполнение такого журнала помогает проверить, все ли операции учтены. Поэтому желательно формировать его по окончанию каждого операционного дня. Форма журнала является произвольной, поскольку он не относится к обязательным регистрам. Ее даже можно не утверждать в учетной политике и не вести на бумаге. Это исключительно вспомогательный документ.

Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками

Точные и актуальные сведения по совершаемым хоз. операциям требуются для результативного управления компанией, а также для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций – это один из основных документов бухучета. Подробнее о том, что он собой представляет и как он заполняется, читайте в данной статье.

Что собой представляет

Журнал учета хоз. операций представляет собой самый полный регистр бухучета. В нем содержатся записи по всем операциям, совершаемым фирмой во время осуществления своей деятельности. В этом документе содержится список всех проводок, которые отражаются в бухучете.

В журнале регистрации хозяйственных операций отражаются почти все изменения, которые происходят в компании:

• Изменение состава и структуры активов;
• Изменения в составе и структуре пассивов;
• Положительные и отрицательные изменения благосостояния фирмы;
• Иные изменения.

Так как объем сведений, вносимый в журнал, является довольно большим, этот документ является неудобным для группировки сведений и проведения анализа. Однако, если есть необходимость в отслеживании совершенных операций за определенный промежуток времени, он является незаменимым.

Назначение журнала

Документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете и рассмотрение их в совокупности позволяет аналитику:

• Провести грамотный анализ текущей обстановки в фирме;
• Осуществлять надзор за финансовым состоянием;
• Дать прогноз грядущих перемен;
• Сделать необходимые выводы;
• Принять меры по оптимизации финансового «здоровья» компании.

Следовательно, документирование хоз. операций и ведение бухучета являются связанными. Благодаря им обеспечивается законность и прозрачность совершаемых операций.

Общие правила заполнения

Порядок документирования хозяйственных операций в разных фирмах может быть различен. Однако существуют единые правила, которые должны соблюдать все компании:

• Новую запись нужно вносить, начиная с новой строки;
• В журнале должна быть отражена каждая операция, совершенная в компании;
• Числовая информация прописывается словами;
• Отражение операций осуществляется, начиная с самой ранее даты и заканчивая самой последней.

Порядок заполнения журнала

Бланк журнала хозяйственных операций приведен ниже.

На бумажном носителе он заполняется в следующем порядке:

1. С новой строчки прописывается хоз. операция с реквизитами: дата, вид и описание.
2. Если это требуется, то указывается документация, на основе которой была сделана проводка.
3. После этого прописывается сумма операции.
4. Далее отражаются бух. счета, использованные в кредите и дебете (как правило, в дебете числится размер полученных денег и обязательств перед фирмой, а в кредите – обязательства компании ее кредиторами и размер выплаченных денег).
5. Проставляется подпись с расшифровкой.

Заполнение журнала хозяйственных операций в электронном виде осуществляется так:

1. Во вкладке «меню» выбрать пункт «учет», после этого – «хоз. операции»; нажать кнопку «добавить».
2. В появившемся окне прописать название операции со всеми необходимыми реквизитами (вид, дата, сумма операции).
3. Если требуется, то заполняется поле «от кого».
4. После этого прописываются счета, отраженные в дебете и кредите.

Примеры бухгалтерских проводок по хозяйственным операциям

О хозяйственных операциях в бухгалтерском учете мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале приведем примеры бухгалтерских проводок по отдельным хозяйственным операциям.

Как составить бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям

Особенностью бухгалтерского учета является отражение хозяйственных операций в системе корреспондирующих счетов в виде бухгалтерских проводок. Бухгалтерские проводки строятся по методу двойной записи путем отражения сумм по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

При этом ведение бухгалтерских записей предполагает их хронологию и систематизацию. Хронологическая запись – это отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения. Так, хозяйственные операции за отчетный период в хронологической последовательности отражаются в Журнале учета хозяйственных операций.

Систематическая запись – это отражение хозяйственных операций путем их группировки по счетам с учетом однородности операций. Так, к примеру, систематизированные бухгалтерские записи отражаются в таких учетных регистрах, как Главная книга или оборотно-сальдовая ведомость. Напомним, что правильность отражения хозяйственных операций в регистрах обеспечивают лица, которые их составили и подписали.

Бухгалтерские проводки: примеры

Рассмотрим примеры бухгалтерских записей по счетам, сгруппированных в разделы, предусмотренные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Раздел I. Внеоборотные активы.

Дебет счета 01 «Основные средства» — Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Принят к учету объект основных средств.

Дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов» — Кредит счета 04 «Нематериальные активы» — Списана амортизация по выбывающему объекту нематериальных активов.

Раздел II. Производственные запасы.

Дебет счета 10 «Материалы» — Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» — Включен НДС в стоимость материалов.

Дебет счета 10 – Кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» — Оприходованы поступившие материалы по учетным ценам.

Раздел III. Затраты на производство.

Дебет счета 28 «Брак в производстве» — Кредит счета 20 «Основное производство» — Выявлен брак в производстве.

Дебет счета 20 – Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы» — Списаны общецеховые затраты на расходы основного производства.

Раздел IV. Готовая продукция и товары.

Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 42 «Торговая наценка» — Отражена торговая наценка.

Дебет счета 45 «Товары отгруженные» — Кредит счета 43 «Готовая продукция» — Отгружена готовая продукция покупателям.

Раздел V. Денежные средства.

Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 51 «Расчетные счета» — Сняты наличные денежные средства с расчетного счета в кассу по чеку.

Дебет счета 58 «Финансовые вложения» — Кредит счета 51 – Предоставлен процентный заем.

Раздел VI. Расчеты.

Одна из типичных операций по учету расчетов – это удержание НДФЛ из заработной платы работников. Данная операция отражается в бухучете так: Д70 К68 «Расчеты по налогам и сборам».

Менее типичные операции раздела VI – операции по учету внутрихозяйственных расчетов.

По внутрихозяйственным расчетам проводки могут быть, например, следующие:

Дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» — Кредит счета 01 – Передан объект основных средств обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс.

Дебет счета 79 – Кредит счета 58 – Переданы в доверительное управление объекты финансовых вложений.

Раздел VII. Капитал.

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — Кредит счета 82 «Резервный капитал» — Отражено формирование резервного капитала.

Дебет счета 80 «Уставный капитал» – Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)» — Аннулированы собственные акции, выкупленные у акционеров.

Раздел VIII. Финансовые результаты.

Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов» — Кредит счета 90 «Продажи» — Признаны доходы будущих периодов в качестве выручки текущего периода.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» — Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» — Отражена прибыль от прочих операций по итогам месяца.

Бухгалтерский учет

Определение термина «бухгалтерский учет»

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).

[/stextbox]

Объекты бухгалтерского учета

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основные задачи бухгалтерского учета

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности— руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности, на основании которой становится возможным:

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;

контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

контроль целесообразности хозяйственных операций;

контроль наличия и движения имущества и обязательств;

контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

Основные элементы метода бухгалтерского учета

Задачи бухгалтерского учёта решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:

— документирование — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;

— оценка – способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;

бухгалтерские счета- способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;

— двойная запись — взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму ;

— инвентаризация – проверка наличия числящегося на балансе организации имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета;

— калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, то есть расчет себестоимости ;

— бухгалтерский баланс — является источником информации и представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу, размещению и источникам формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату;

— бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период.

Основные принципы бухгалтерского учета

Основными принципами бухгалтерского учета можно считать следующие принципы:

Принцип автономности – любая организация существует как самостоятельное юридическое лицо. В бухгалтерском учете отражается только то имущество, которое признано собственностью данной конкретной организации или предприятия.

Принцип двойной записи — все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму.

Принцип действующей организации организация функционирует и планирует сохранять свои позиции на экономическом рынке в будущем, в указанные сроки и в установленном порядке погашая обязательства перед своими партнерами.

Принцип объективности состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учёте, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учёта, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

Принцип осмотрительности предполагает определённую степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчётах, производимых в условиях неопределённости, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов.

Принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:

принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата;

принцип соответствия — доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.

Принцип периодичности регулярное составление бухгалтерского баланса и отчетности за следующие периоды: год, полугодие, квартал, месяц. Этот принцип обеспечивает сопоставимость отчётных данных, позволяет по истечении определённых периодов времени исчислить финансовые результаты.

Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учётной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба её интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.

Принцип денежного измерения — единицей количественного денежного измерения фактов хозяйственной деятельности выступает валюта страны.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Хозяйственные операции в бухучете: примеры

Одной из основных задач бухучета является формирование сведений об активах и пассивах фирмы, ее расходах и доходах, а также о наиболее важных фактах деятельности. В большинстве случаев, предметом учета являются хозяйственные операции. О том, каких видов они бывают и как отражаются в бухучете, читайте в данной статье.

Определение хоз. операции

В действующем законодательстве по бухучету не имеется точного определения хоз. операции. Однако ФЗ №402 дает определение факта хоз. жизни.

Факт хозяйственной жизни подразумевает под собой сделку или операцию, влияющую на экономическое положение компании, финансовое состояние и движение денег. Можно сказать, что хоз. операция и есть факт хоз. жизни.

Хозяйственные операции и процессы

Хозяйственные процессы и хозяйственные операции имеют между собой тесную взаимосвязь. Ведь хоз. процессы в бухучете представляют собой совокупность хоз. операций.

Сущность операции – это одна из самых важнейших характеристик факта хоз. жизни, так как в зависимости от нее, в бухучете делаются те или иные проводки.

Приведем таблицу содержания хозяйственных операций и процессов:

Основные типы операций

Существует четыре вида хозяйственных операций:

1. Операции первого типа оказывают влияние на состав имущественных объектов, то есть только на актив баланса. С обязательствами изменений не совершается.
2. При проведении операций второго типа изменяются источники, из которых образуется имущество компании. Значит, изменяется только пассивная часть. К балансовой валюте это не относится.
3. Операции третьего типа оказывают влияние и на имущество компании, и на капитал. Изменения осуществляются в большую сторону. Как по пассиву, так и по активу, растет валюта баланса.
4. При проведении операций четвертого типа, и активная и пассивная части баланса уменьшаются (причем, на равный размер).

Примеры хоз. операций

Приведем несколько примеров хозяйственных операций в бухучете:

1. Первый тип:
   • Д43 – К20 – выпуск готовых товаров из производства.
   • Д94 – К10 – выявлена недостача ценностей в ходе инвентаризации.
2. Второй тип:
   • Д80 – К84 – размер УК уменьшился до размера чистых активов фирмы.
   • Д96 – К70 – начисление отпускных за счет резерва.
3. Третий тип:
   • Д76 – К91 – начисление штрафа за нарушение условий, определенных в контракте.
   • Д08 – К70 – начисление зарплаты рабочим, осуществляющим монтаж объекта ОС.
4. Четвертый тип:
   • Д91 – К52 – отрицательная разница курсов по счету в ин. валюте.
   • Д91 – К63 – формирование резерва по сомнительным задолженностям.

Особенности отражения операций в бухучете

Хозяйственные операции в бухучете должны отражаться в соответствие с определенными правилами.

Так, группа издержек, которые связаны с процессом производства, формируется расходами, возникающими в связи с:

• Количеством продукции;
• Объемом материалов и сырья;
• Числом МПЗ.

Некоторые из них могут возникнуть при переработке запасов с целью:

• Оказания различного рода услуг;
• Исполнения работ;
• Изготовления товаров;
• Продажи запасов.

Источники

1. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.
2. Муранов, А. И. Российское регулирование отношений с иностранными элементами. Некоторые аспекты правового статуса и деятельности иностранных адвокатов / А.И. Муранов. — М.: Городец, 2014. — 144 c.
3. Бикеев, А. А. Трудоправовая деятельность в организации. Учебное пособие / А.А. Бикеев, М.В. Васильев, Л.С. Кириллова. — М.: Статут, 2015. — 144 c.
4. Под редакцией Пиголкина А. С., Дмитриева Ю. А. Теория государства и права; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 752 c.
5. Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.

Хозяйственные операции в бухучете примерыОценка 5 проголосовавших: 1 Владимир Солодовников

Опытный юрист с 10 летним стажем.

Образование: ЗСФ РГУП – Западно-Сибирский филиал Российского государственного университета правосудия(г. Томск).

Место работы: частная компания в г. Санкт-Петербург.

Источник: zolotaya-zvezda.ru