Доплата за расширенную зону обслуживания

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Каков порядок установления доплаты работнику за расширение зоны обслуживания?

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания. Расширение зоны обслуживания предполагает выполнение работы по аналогичной должности (профессии) в тех случаях, когда в организации нет дополнительной штатной единицы (например, уборщице могут установить расширение зоны обслуживания в случае, когда организация арендовала небольшое дополнительное помещение и нет смысла вводить еще одну ставку уборщицы); вакантная штатная единица поделена между несколькими работниками.

Размер доплаты за совмещение устанавливается соглашением сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). В силу ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание определяются работодателем с письменного согласия работника. Соглашение сторон (работника и работодателя) оформляется отдельным письменным документом. Таким образом, заключение нового трудового договора на выполнение работником дополнительной работы не требуется.

Для правильного документального оформления поручения дополнительной работы необходимо оформить два кадровых документа:

— соглашение сторон трудового договора о расширении зон обслуживания;

— приказ (распоряжение) работодателя о расширении зон обслуживания.

Приказ (распоряжение) работодателя оформляет его решение о поручении работнику дополнительной работы. Среди унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1*(1), приказ о расширении зон обслуживания отсутствует. Поэтому работодатель вправе издать приказ в произвольной форме. Приказ издается с письменного согласия работника (о чем обязательно должна быть сделана отметка в данном кадровом документе). В приказе (распоряжении) определяются:

— вид дополнительной работы (расширение зон обслуживания);

— срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;

— содержание дополнительной работы*(2);

— объем дополнительной работы.

Кроме того, в данном приказе обязательно следует отразить, что размер доплаты устанавливается соглашением сторон трудового договора. В соглашении о расширении зон обслуживания сторонами трудового договора решается вопрос о размере доплаты за выполнение работником порученной ему работодателем дополнительной работы. Доплата может быть установлена в виде конкретной суммы либо в процентном соотношении от должностного оклада (тарифной ставки). Соглашение сторон трудового договора о совмещении действует либо до окончания срока, на которое оно было заключено, либо до его отмены работодателем, либо до отказа работника от выполнения дополнительной работы в соответствии с частью четвертой ст. 60.2 ТК РФ.

Необходимо отметить, что поручаемая дополнительная работа будет выполняться наряду с основной работой в пределах установленной для работника трудовым договором нормы рабочего времени. Кроме того, дополнительная плата за выполнение поручений работодателя будет учитываться в составе заработка работника для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплаты ежегодного отпуска и в иных случаях, когда для расчета гарантий и компенсаций должен быть использован средний заработок работника.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ прошел контроль качества

2 апреля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Как разъяснила Федеральная служба по труду и занятости в письме от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные названным постановлением Госкомстата РФ, начиная с 1 января 2013 года обязательны лишь для организаций государственного сектора; иные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно.

*(2) Конкретизировать новые трудовые обязанности работника следует в соглашении либо непосредственно, либо, например, путем отсылки к должностной инструкции (к некоторым ее разделам, частям, параграфам, пунктам и т.п.), другому локальному нормативному акту, устанавливающему круг обязанностей по соответствующей должности. Указание только на совмещаемую должность может привести к спорам между сторонами трудового договора относительно необходимости исполнения работником тех или иных должностных обязанностей.

Как начислить доплату за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ) в программах «1С:Предприятие 8»?

Расширение зон обслуживания, увеличение объема работ – это выполнение сотрудником дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени по его же должности (профессии) без отрыва от основной работы, обусловленной трудовым договором (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). К выполнению этой работы сотрудник привлекается только с письменного согласия и за дополнительную плату.

О том, как начислить доплату за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ) в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), читайте в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Подпишись на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;

Как составить заявление на расширение зоны обслуживания

Действующее законодательство оставляет компании право увеличить объем работы специалиста в рамках его специальности, установив гражданину за «лишние» обязанности дополнительную плату. Инициатором изменений может выступать любая из сторон трудовых правоотношений. Чтобы подтвердить свою добрую волю, сотрудник пишет заявление на расширение зоны обслуживания по образцу, предложенному нанимателем, или в свободной форме. На его основе заключается допсоглашение к действующему договору с организацией.

Что означает расширение зон обслуживания?

Под расширением зон обслуживания понимается возложение на специалиста дополнительных обязанностей в рамках его основной специальности. Кадровая процедура проводится в ситуациях, если в компании имеется вакантная позиция, на которую пока нет претендента. Администрация фирмы-нанимателя вправе поручить временно «бесхозный» функционал одному или нескольким работникам.

Фирма вправе расширить зоны обслуживания, если сотрудники имеют четко обозначенные области работ. К примерам такой ситуации относится следующее:

Таксисту, занимавшемуся извозом в одном районе города, поручили охватить второй, соседний.
На уборщицу, ранее обслуживавшую только офис, возложили обязанность мыть полы в другом помещении – торговом зале.
Системному администратору, обслуживавшему компьютеры в одном офисе фирмы, вменили в обязанность следить за оборудованием в другом, расположенном по новому адресу.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, увеличение нагрузки на наемного специалиста возможно исключительно по его доброй воле. За дополнительные функции, порученные на заранее обозначенный или неопределенный срок, полагается доплата, размер которой стороны устанавливают по своему усмотрению.

Как предложить работнику дополнительную нагрузку?

Первое, что нужно сделать компании, желающей поручить временно «бесхозный» функционал работнику – убедиться в правомерности такой процедуры. Должность, в рамках которой будет оформляться расширение обязанностей, должна отвечать двум требованиям:

присутствовать в штатном расписании;
быть вакантной (т.е. никем не занятой).

[1]

Если указанные требования выполняются, администрация фирмы-нанимателя переходит ко второму этапу оформления – получению согласия сотрудника. Порядок процедуры не регламентирован законодательно, но сложившаяся практика демонстрирует целесообразность подготовки письменного предложения, заверенного руководителем компании, которое вручается специалисту под роспись. В нем указываются основные условия будущего взаимодействия: его продолжительность, сумма доплаты и перечень вменяемых обязанностей.

Согласие на расширение зоны обслуживания: образец

Сотрудник, получивший предложение от руководства, рассматривает его и принимает решение. Он действует добровольно: закон не дает фирме рычагов давления и принуждения. Сообщить свой ответ можно любым из двух способов:

проставить отметку на предложении;
написать отдельное заявление.

В первом случае в предложении предусматривается специальная графа, где сотрудник укажет «Согласен» или «Не согласен», а рядом проставит собственноручную подпись. Готовый документ хранится в отделе кадров предприятия.

Во втором случае специалист пишет отдельное заявление на расширение зоны обслуживания, где указывает:

ФИО и должность руководителя-получателя;
наименование организации;
свое ФИО и должность;
ссылку на номер (если имеется) и дату предложения о распределении дополнительных обязанностей;
наименование должности, функционал которой поручается специалисту;
согласованный размер доплаты;
срок действия новых условий сотрудничества.

Заявление пишется в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Из него должно недвусмысленно следовать согласие специалиста на выполнение дополнительного функционала. Готовый документ заверяется собственноручной подписью сотрудника и хранится в архиве отдела кадров организации.

Если инициатива по поручению дополнительных обязанностей исходит не от администрации компании, а от самого работника, он вправе согласовать условия будущего взаимодействия с руководством устно. Затем в подтверждение своих намерений он пишет заявление, где указывает:

просьбу расширить зоны его обслуживания в связи с наличием вакантных позиций в организации;
дату, с которой он желает приступить к исполнению нового функционала;
согласованную сумму доплаты и срок.

Заявление заверяется подписью составителя и передается в отдел кадров компании.

Когда письменное согласие от работника получено, стороны заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В нем они обозначают условия будущего взаимодействия и указывают, что иные пункты контракта продолжают действовать без изменения. Один экземпляр документа остается у нанимателя, второй вручается работнику. Заключительный этап – издание приказа о вступлении в новые обязанности. Когда кадровые формальности соблюдены, работник начинает исполнять расширенный функционал за доплату.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Доплата за расширенную зону обслуживания

Согласно положениям ст. 60.2 ТК РФ, фирма-наниматель вправе поручить работнику новые обязанности, помимо тех, что обусловлены положениями трудового контракта, в рамках другой или той же специальности. Во втором случае наемному гражданину полагает доплата за расширение зоны обслуживания по ТК РФ. Новые условия взаимодействия сторон закрепляются документально, после чего гражданин приступает к работе на измененном участке.

Что такое расширение зон обслуживания?

Если в компании появился дополнительный объем работ по определенной специальности, но поиск сотрудника на вакантную позицию затянулся или был признан руководством нецелесообразным, она вправе поручить «бесхозные» обязанности одному или нескольким имеющимся сотрудникам.

Расширение зон обслуживания предполагает соблюдение следующих условий:

сотруднику поручается работа, аналогичная той, что он уже выполняет;
функционал наемных специалистов делится на зоны (участки) (например, для уборщиков, медиков, социальных работников);
дополнительный функционал выполняется в течение трудовой смены специалиста, а не после ее окончания;
гражданину полагается надбавка за расширение зоны обслуживания, размер которой фиксируется документально.

Расширение зон обслуживания предполагает четкое распределение границ между «своими» и «чужими» обязанностями. Например, фирма приобретает новое помещение, в котором нужно регулярно наводить порядок, но не считает целесообразным нанимать под эти нужды еще одну уборщицу. Она поручает дополнительный функционал работнице, которая уже есть у нее в штате, устанавливая ей отдельную оплату за новую нагрузку.

Как оплачивается расширение зон обслуживания?

Порядок определения величины доплаты за повышение производственной нагрузки на специалиста описывается в ст. 151 ТК РФ. В ней сказано, что сумма определяется сторонами путем переговоров в зависимости от степени увеличения обязанностей. В законодательстве не прописано ни минимальное, ни максимальное значение вознаграждения за вновь возложенный функционал, не предложен алгоритм его расчета.

Из положений ст. 60.2 ТК РФ следует, что доплата за расширенную зону обслуживания, перечень новых обязанностей и срок их исполнения определяет администрация фирмы-нанимателя с письменного согласия сотрудника. Когда стороны приходят к консенсусу относительно условий будущего сотрудничества, они закрепляют их дополнительным соглашением к действующему трудовому договору. Оформления нового контракта не требуется.

Оплата за расширение зон обслуживания: нюансы

Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, работодатель должен помнить, что:

Доплата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени. Если сотрудник выполнял увеличенный функционал полмесяца, она будет равна 50% от оговоренной сторонами месячной твердой суммы.
Размер дополнительной оплаты, положенной за увеличенный объем работы, подставляется в формулу для исчисления среднего заработка. Это значит, что он увеличивает пособия по листку нетрудоспособности и отпускные.
Доплата за расширенную зону обслуживания – часть заработной платы работника. Она увеличивается на районные коэффициенты, установленные для субъектов РФ с неблагоприятными климатическими условиями, и компенсации для специалистов-вахтовиков.
С размера дополнительной платы удерживается НДФЛ по ставке 13%, на ее сумму работодатель начисляет страховые взносы.

Обязанность работодателя перечислять установленную допсоглашением сумму действует до момента, пока не истечет срок, обозначенный в самом документе, или любая из сторон не выразит желание расторгнуть ранее достигнутые соглашения, предупредив вторую в письменной форме.

[2]

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

Заявление на расширение зоны обслуживания

Возложение на работника дополнительных обязанностей возможно только с его письменного согласия. Увеличение объема работ может быть произведено по инициативе работодателя, а может – с подачи работника. В последнем случае работником руководителю организации подается заявление на расширение зоны обслуживания (образец будет приведен в данной статье).

Расширение зоны обслуживания

Вменение работнику помимо основной работы дополнительных обязанностей называется в ТК совмещением. Расширение зоны обслуживания является формой совмещения.

Примерами расширения зоны обслуживания, предусмотренной трудовым договором работника, могут служить:

обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;
включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;
вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.д.

Как правило, при наличии в организации нескольких работников одной профессии (должности), особенности которой предполагают выполнение работы на определенной территории, за каждым работником закрепляется находящаяся в его ведении территория. В случае, если один из работников по какой-либо причине временно отсутствует (по болезни, декретный отпуск и т.д.) или если организация включила в зону собственного обслуживания новую территорию, «бесхозная» территория должна быть за кем-то закреплена. В связи с этим руководитель производит распределение дополнительных обязанностей между имеющимися работниками.

Таким образом, расширенная зона обслуживания – это дополнительная территория, на которой работником выполняются обязанности по своей профессии, помимо закрепленной за ним территории, предусмотренной трудовым договором.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату. Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей.

Заявление на расширение зоны обслуживания

Составление данного заявления не является обязательным этапом оформления совмещения. В случае возложения на работника доп. обязанностей по инициативе работодателя может быть составлена докладная записка на имя руководителя организации от начальника отдела, в котором появилась вакансия или дополнительный объем работ, с просьбой возложить на конкретного работника доп. обязанности, которая должна быть подкреплена письменным согласием работника на увеличение трудовой нагрузки.

Однако в случае образования вакансии или дополнительной работы работник может сам изъявить желание принять на себя дополнительные обязанности. В таком случае им составляется заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой.

В заявлении должно содержаться следующее:

кому адресовано заявление – должность и ФИО руководителя (например, «Генеральному директору ООО «Класс» Мартынову И.П.»);
от кого заявление — должность и ФИО работника (например, «от уборщицы Федоровой Л.А.»);
просьба возложить дополнительные обязанности с указанием основания («в связи с расширением зоны обслуживания», «в связи с уходом другого работника в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет» и т.д.);
указание на дату, с которой работник готов выполнять дополнительные обязанности, и срок их выполнения, если таковой можно определить;
при желании — размер доплаты за расширение зоны обслуживания;
дата составления заявления;
подпись работника и ее расшифровка.

Руководитель после ознакомления с заявлением проставляет на документе надпись со своим решением и в случае удовлетворения заявления поручает кадровому работнику подготовить соответствующие документы. Такое заявление будет означать, что работник дал письменное согласие на расширение зоны обслуживания. Образец заявления приведен ниже по ссылке.

Однако для того, чтобы совмещение было законным, с работником заключается доп. соглашение к трудовому договору, в котором помимо дополнительных обязанностей указывается и размер доплаты. Подписывая данное допсоглашение, работник должен быть согласен со всеми его условиями.

Скачать образец заявления на расширение зоны обслуживания

Расширяем зоны обслуживания правильно

Вопрос : Какова процедура установления доплаты работнику за расширение зоны обслуживания?

Какова процедура установления доплаты работнику за расширение зоны обслуживания?

Ответ юриста:

Для документального оформления поручения работнику дополнительной работы работодателю необходимо оформить два кадровых документа:

соглашение между работником и работодателем о расширении зон обслуживания;
приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы (расширении зон обслуживания).

Правовое обоснование:

Вопросы, связанные с оплатой труда и доплатами за расширение зон обслуживания, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс, ТК РФ).

В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса под заработной платой работника понимается вознаграждение за труд, выплачиваемое в зависимости от квалификации работника, количества, качества, сложности и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

К компенсационным выплатам, в свою очередь, относятся: доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и пр.; к стимулирующим выплатам — премии и иные поощрительные выплаты, доплаты и надбавки стимулирующего характера,.

При этом месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 Трудового кодекса Российской Федерации).

В силу положений ст.60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, дополнительная работа может быть поручена работодателем только с письменного согласия работника и только за дополнительную оплату.

Под расширением зон обслуживания названная норма права понимает форму поручения работнику дополнительной работы по такой же профессии.

Срок выполнения выполнять дополнительной работы, её содержание и объем — должны устанавливаться работодателем, но только с письменного согласия работника.

При этом, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня, работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении.

При расширении зон обслуживания, как и в случаях совмещения профессий (должностей), увеличения объема работы или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от определенной трудовым договором работы, оплата труда работника производится с учетом положений ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

Размер доплаты в указанных случаях устанавливается по соглашению между работником и работодателем с учетом содержания и характера дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации).

Трудовое законодательство России не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника. Однако работодатель должен учитывать положение ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации, которое обязывает его обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности.

Как правило, доплата устанавливается двумя путями:

в процентном соотношении к окладу (должностному окладу) и (или) тарифной ставке;
в твердом размере.

Судебная практика, толкует положения ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации таким образом, что размер устанавливаемой работнику доплаты прямо не зависит от продолжительности времени, которое работник затрачивает на выполнение увеличенного объема работы; устанавливаемая доплата в процентном отношении к окладу не свидетельствует о том, что продолжительность по основной работе снижается пропорционально установленному проценту; объем работы по основной должности не уменьшается (Определение Московского городского суда по делу N 33-28076 от 06.09.2011).

соглашение работодателя и работника о расширении зон обслуживания (либо дополнительное соглашение к трудовому договору);
приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы (расширении зон обслуживания).

Приказ издается с письменного согласия работника (о чем обязательно должна быть сделана отметка в данном документе).

В приказе (распоряжении) определяются:

вид дополнительной работы (расширение зон обслуживания);
срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
содержание дополнительной работы;
объем дополнительной работы.

Должны ли доплачивать за расширение зон обслуживания? Вопрос: —>

Работаю в ЦМСЧ ФМБА, где есть три поликлиники, каждая со своим штатным расписанием, со своей территорией обслуживания, врач-невролог, с нормированным рабочим днём, два невролога отсутствуют каждый по своей причине, меня заставляют принимать пациентов со всех трёх участков, без оформления дополнительного соглашения, за одну зарплату со словами+медсанчасть все равно одна, вы должны, при этом я не подписывала ни одного документа на расширение зоны обслуживания, а территория обслуживания выросла в три раза, правомерно ли это? .

Ответы пользователей

7 декабря 2017 в 23:40

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

В ходе организации трудового процесса возникают моменты, когда необходимо поручить работнику дополнительную работу. Официальным документом, который позволяет это сделать, является приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника. О нем и поговорим в этой статье.

В каких случаях возлагаются допобязанности

Дополнительная работа может быть возложена на работника по инициативе:

самого работника. В этом случае работник, узнав о вакантной должности или расширении зоны обслуживания, желая «подзаработать», может обратиться к руководителю с заявлением о возложении на него допобязанностей. В случае удовлетворения такого заявления руководитель дает поручение кадровому работнику оформить необходимые документы;
работодателя. Когда в организации (отделе организации) появляется вакантная должность (работник уволился или ушел в отпуск по уходу за ребенком) либо расширяется зона обслуживания, а значит, увеличивается объем работ, перед руководителем стоит выбор – нанять нового сотрудника или распределить допобязанности между имеющимися сотрудниками. Если принято решение в пользу второго варианта, руководитель издает, например, приказ о расширении зоны обслуживания. Образец подобного документа будет приведен ниже.

Возложение дополнительных обязанностей на работника называется в ТК совмещением. Допработы могут выполняться посредством расширения зоны обслуживания и увеличения объемов работ.

Примерами расширения зоны обслуживания могут служить:

обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;
включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;
вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.д.

При оформлении совмещения работодателем должны быть соблюдены два обязательных условия:

должно быть получено письменное согласие работника на совмещение;
должен быть издан приказ о вменении дополнительных обязанностей. Образец документа и порядок его составления рассмотрим далее.

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника (образец)

Форма приказа законом не регламентирована, но к нему предъявляются общие для подобных документов требования:

приказ составляется в письменной форме на фирменном бланке организации (если таковой имеется);
в акте должны быть указаны его дата и номер, место составления, наименование организации;
документ подписывается руководителем организации, вносится расшифровка подписи;
обязательно указывается причина (основание) вынесения приказа (например, в связи с нахождением другого работника в отпуске по уходу за ребенком).

Приказ составляется на основании заключенного с работником доп. соглашения к трудовому договору, в котором оговорены все условия выполнения дополнительных работ:

объем работ;
сроки выполнения;
размер доплаты и др.

В приказе обязательно приводится ссылка на доп. соглашение как основание для возложения допобязанностей на работника.

Документ также должен содержать указание на:

размер доплаты за выполнение допобязанностей;
должность, по которой будет выполняться работником дополнительная работа, если она не совпадает с его должностью;
срок выполнения увеличенного объема работ.

Вменение работнику новых обязанностей может быть оформлено в виде:

приказа о поручении дополнительной работы;
приказа о вменении дополнительных обязанностей;
приказа о расширении зоны обслуживания.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если работник не согласен с приказом и отказывается его подписать, на него не могут быть возложены дополнительные обязанности. В таком случае дополнительная работа может быть поручена другому работнику.

Скачать образец приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника

Доплата за расширенную зону обслуживания

В организации (ООО) есть необходимость (часто) оформлять доплаты за увеличенный объем работы и расширение зоны обслуживания (замещение на время отпусков, больничных и др.). В таких случаях необходимо издавать приказ «О поручении дополнительной работы в порядке увеличения объемов работы» с дополнительным соглашением к трудовому договору. Это подразумевает очень большой документооборот. Есть ли возможность, не нарушая закон, ограничиться одним приказом? Может, это будет возможным, если в Положении об оплате труда прописать порядок оформления подобных приказов?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

13 февраля 2019 г.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

[3]

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Возложение дополнительных обязанностей без согласия работника

При необходимости работодатель вправе поручить сотруднику выполнение дополнительных функций. Такая нагрузка может быть в форме совмещения или же расширения зоны обслуживания. Второй вариант допустим только при исполнении однородных обязанностей. В любом случае требуется письменное согласие специалиста. Рассмотрим подробнее, что такое расширенная зона обслуживания и как вменить работнику дополнительные обязанности.

Расширенная зона обслуживания по ТК РФ

Все руководители стремятся к тому, чтобы предприятие вело деятельность как можно эффективнее. Иногда функции персонала приходится корректировать. Законодательные нормы допускают такие кадровые действия. Расширение зоны обслуживания ТК РФ трактует как выполнение специалистом дополнительных обязанностей в течение основного рабочего времени и за повышенную зарплату. Или сотрудник может исполнять другие обязанности в режиме совмещения.

Следовательно, расширенная зона обслуживания – это дополнительный объем функционала по одной и той же должности или профессии. Важный нюанс такой занятости заключается в соответствии уровня имеющейся квалификации работника требуемым ожиданиям предприятия. Точный перечень обязанностей, объем и период занятости утверждает работодатель.

Дополнительные обязанности работника – как оформить

Процесс распределения дополнительных обязанностей должен сопровождаться грамотным кадровым оформлением. Разберемся, какие документы нужно составить. Работодатель может использовать два варианта:

Оформить специалиста как внутреннего совместителя – при этом обязательно составляется новый трудовой договор. В нем указываются условия занятости, ставка, размер оплаты, должность, режим труда, отдыха и т.д. Затем издается приказ о приеме специалиста в организацию. В табеле ведется учет отработанного по факту времени.
Распределить допнагрузку в рамках совмещения – для увеличения обязанностей потребуется получить согласие (письменное) работника. После чего работодатель составляет допсоглашение к основному договору с указанием суммы доплаты. Издавать приказ о приеме на работу и вести отдельно учет времени по совмещению не нужно.

Как установить доплату за расширение зоны обслуживания

По нормам стат. 151, 60.2 ТК, если сотруднику вменяется совмещение или расширение зоны обслуживания, организация обязана произвести ему доплату. Размер суммы устанавливается с учетом нагрузки и по соглашению сторон. Если специалиста не устраивают условия, работодатель не вправе принуждать его к повышенной занятости.

Никаких лимитов дополнительных нагрузок ТК РФ не содержит. Равно как и не существует временных ограничений. Работник должен успевать за основные рабочие часы сделать все порученные ему обязанности. Если человек не укладывается по времени, значит режим совмещения не оправдывает себя и нужно нанимать еще одного (или нескольких) работников. При расчете размера доплаты следует учитывать:

Объемы возложенных функций.
Сроки исполнения дополнительных обязанностей.
Нагрузку на сотрудника по основной работе.

Сумма может начисляться в фиксированном размере или в виде % от тарифа (оклада). С доплаты удерживаются страховые взносы и НДФЛ. Дополнительная зарплата принимается в расчеты при вычислении пособий по нетрудоспособности, отпускных, командировочных и других выплат по среднему заработку.

Возложение дополнительных обязанностей без согласия работника

А можно ли нагрузить специалиста дополнительными функциями без его согласия и без доплаты? Трудовой Кодекс в этом случае стоит на стороне персонала. По нормам стат. 60.2 работодатель должен получить письменное согласие сотрудника. Навязывать дополнительные функции в одностороннем порядке запрещается. Соглашение к основному трудовому договору также составляется письменно. В документе обязательно указывается характер и объемы работы, сроки действия, размер доплаты.

Обратите внимание! Режим совмещения или расширения зоны обслуживания подразумевает занятость в пределах основной продолжительности трудового дня. Любая из сторон вправе досрочно прекратить такие трудовые взаимоотношения. Если инициатором выступает работодатель, уведомление об изменении условий занятости следует направить специалисту минимум за 3 дня.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, что такое расширение зоны обслуживания по ТК РФ. Оформление данного режима требует издания специального распоряжения руководителя и допсоглашения к ТД. Запрещается поручать работнику дополнительные функции без наличия его согласия.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники

Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации; Проспект — Москва, 2011. — 216 c.
Сборник постановлений пленума верховного суда СССР. (1924-1977 гг.) (комплект из 2 книг). — М.: Известия Советов народных депутатов СССР, 2016. — 822 c.
Филиппова Е. С. Жилищное право России; Юркомпани — Москва, 2009. — 328 c.
ред. Карпунин, М.Г. Экономический эксперимент и право; М.: Юридическая литература, 2011. — 160 c.
Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.

Доплата за расширенную зону обслуживанияОценка 5 проголосовавших: 1 Владимир Солодовников

Опытный юрист с 10 летним стажем.

Образование: ЗСФ РГУП – Западно-Сибирский филиал Российского государственного университета правосудия(г. Томск).

Место работы: частная компания в г. Санкт-Петербург.

Источник: zolotaya-zvezda.ru