Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу — как составить, образец

6 интересных и оригинальных благодарственных писем сотруднику

Благодарственное письмо – это бумага, которая содержит текст с выражением благодарности. Адресатом документа может быть как конкретный сотрудник, так и трудовой коллектив. Основная цель написания письма – отметка каких-либо выдающихся заслуг работника перед компанией. Грамотно составленное обращение должно быть оформлено с учетом правил делового стиля повествования. Далее приведено несколько образцов текстов благодарственной бумаги за различные достижения, успехи, активность.

В большинстве случаев благодарственное письмо составляется на фирменном бланке компании. Кроме этого, в качестве основы можно использовать лист плотной бумаги, оформленный в деловом торжественном стиле.

Существенную роль в процессе оформления благодарственного письма играют обстоятельства, в связи с возникновением которых руководитель принимает решение о письменном выражении благодарности сотруднику.

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику за различные заслуги

За участие в мероприятии

Возникают ситуации, при которых руководство фирмы награждает сотрудника благодарственным письмом после его участия в важном мероприятии или за его организацию. В данном случае документ может быть оформлен таким образом.

Уважаемая Лариса Григорьевна!

От лица компании ООО «Спектр» благодарим Вас за активное участие в мероприятии «Золотая осень». Ваше выступление прошло на высшем уровне, композиция, которую вы исполняли, не оставила равнодушным ни одного гостя, присутствующего в зале! Выражаем огромную благодарность, ведь без Вас реализация этого проекта была бы невозможна. Желаем Вам крепкого здоровья, удачи, творческого процветания!

[2]

С уважением, коллектив компании ООО «Спектр»

За хорошую работу и многолетний труд

Руководитель фирмы может отблагодарить сотрудника соответствующим письмом при достижении им определенных профессиональных целей, а также в случае постоянного надлежащего выполнения своих должностных обязанностей, при этом в тексте отмечается хорошая работа сотрудника, его вклад в развитие, многолетний труд, достигнутые успехи. В данном случае документ можно оформить в следующем виде.

Уважаемый Артур Олегович!

Искренне выражаем Вам благодарность от лица всей нашей компании за то, что уже на протяжении нескольких лет Вы добросовестно трудитесь в нашем коллективе. Ваш многолетний труд, профессионализм, ответственность, постоянное стремление проявить себя в роли лидера – очень важные для нас качества. Спасибо, что пытаетесь улучшить качество работы нашей компании.

Хотим от души пожелать Вам дальнейших профессиональных успехов и достижения установленных целей. Пусть оптимизм и деловой настрой к работе никогда не покидают Вас!

С уважением, Митин Е. А.

Директор компании «Арфа»

В связи с выходом на пенсию

Если сотрудник, уходящий на пенсию, внес неоценимый вклад в развитие фирмы, регулярно и в полном объеме исполнял свои должностные обязанности, руководство организации вправе наградить работника благодарственным письмом за многолетний труд в случае его выхода на пенсию. При этом допускается следующий вариант оформления бумаги работнику, уходящему на пенсию.

Уважаемая Татьяна Станиславовна!

Хотим признаться, что нам очень жаль с Вами расставаться! Выражаем огромную благодарность за то, что вы выбрали для продолжительного многолетнего сотрудничества именно нашу компанию. Ваш вклад в ее развитие бесценен. Вы обладаете всеми качествами лидера – честность, добросовестность, трудолюбие, целеустремленность, умение найти подход к каждому подчиненному. Благодаря Вам мы выполнили важную миссию – добились значительных успехов в сфере металлургии.

Так позвольте поздравить Вас с выходом на пенсию! Желаем оставаться таким же целеустремленным и творческим человеком. Помните – пенсия, это своеобразное начало новой жизни. Крепкого Вам здоровья, счастья и успехов в новых начинаниях!

С уважением, Иванов Максим Вадимович

Генеральный директор компании «Рассвет»

Еще несколько примеров письма с благодарностью для работника

Три дополнительных образца благодарственного письма для сотрудника от работодателя.

Рекомендуем посмотреть, как интересно и оригинально составить письмо благодарности работнику — простой подход к написанию.

Благодарственное письмо сотруднику — шаблон с оформлением

Здравствуйте, уважаемые читатели! В наше время простая признательность ценится все меньше и меньше, для этого я решила создать этот проект, где вы сможете найти идеи о том как можно словами выразить благодарность окружающим нас людям. Сегодня поговорим с вами о благодарности сотрудникам и коллегам. Такие письма будет уместно вручить за хорошую работу, например на корпоративе. При увольнении или когда сотрудник уходит на пенсию — тоже хочется оставить в памяти приятные воспоминания, и такие письма как раз будут напоминать вашему сотруднику о многолетней совместной деятельности. В компаниях часто принято вручать деньги в честь юбилея, к такому конверту также уместно добавить благодарственное письмо. На этой странице именно для таких события я и составила пример таких писем, и образцы, которые можно скачать. Пишите ваши впечатления в комментариях, было ли вам полезно?

Благодарственное письмо в честь юбилея сотрудника

Иванову Петру Васильевичу!

Выражаем Вам свою благодарность за то, что столько лет работая с нами вносите свой неоценимый вклад в развитие нашей компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнять такую важную миссию – вносить свою лепту в успешное развитие экономики нашего города и страны!

В день 70-летия желаем вдохновения, оптимизма и безграничной творческой энергии, осуществления всех планов, крепкого здоровья и счастья!

Текст благодарственного письма работнику

Благодарственное письмо работнику – деловое письмо в котором выражается признательность сотруднику за его трудовые и иные результаты в развитии организации. Психологи утверждают, что для слухового восприятия человеку наиболее приятны такие слова, как его имя и спасибо. Так почему же этого не делать, если человек действительно заслуживает слов благодарности и похвалы. Благодарственное письмо является одним из вариантов деловых писем и играет роль составляющей части делового этикета. В данной статье предлагаем несколько образцов написания благодарственного письма работнику предприятия.

Как правило, письмо-благодарность оформляется в произвольном виде, благодаря ему высказывается признательность за те или иные достижения, заслуги.

Примеры текстов благодарственных писем работнику

Рассмотрим типовые образцы благодарственных писем.

#1. Образец благодарственного письма сотруднику от директора

Выражаю Вам свою признательность и объявляю благодарность за успешную и качественную работу. Хочу сообщить Вам, что по моим наблюдениям за вашей деятельностью, выяснилось, что Вы отлично выполняете свою работу, также я отметил, что Вы используете нерабочее, собственное время дабы закончить работу, либо поручение в назначенный срок. Я на самом деле ценю по достоинству все то, что Вы выполняете, чтобы помочь достичь наших общих поставленных целей и задач. Для меня Вы являетесь надежным, талантливым и умным сотрудником. Я искренне очень рад видеть Вас в нашем штате сотрудников.

Директор ООО “Альфа”
Андрей Владимирович Жаворонков

#2. Образец оформления благодарственного письма сотруднику за участие в мероприятии

Я хочу искренне поблагодарить Вас за объемную, непростую, выполненную Вами работу, в организации и участии прошедшего мероприятия (название мероприятия).

Хочу особо отметить, что Вы серьезно и с грамотным подходом отнеслись к поставленной задаче. Все прошло на высокопрофессиональном и фантастическом уровне. Вы показали уникальное мастерство, благодаря которому, мероприятие, по праву, можно назвать незабываемым. Вы заслуживаете самых высоких оценок и соответствующего поощрения.

Директор ООО “Альфа”
Андрей Владимирович Жаворонков

#3. Текст благодарственного письма работнику от коллектива

Хочу выразить Вам глубокую признательность и всеобщую благодарность за безупречную работу и за внесенный неоценимый вклад в нашу организацию.

Мы очень рады, что Вы работаете с нами, все наши сотрудники в Ваш адрес высказывают только положительные отзывы и с искренним уважением. Я не представляю более, наилучшего, ответственного работника, чем Вы, на занимаемой Вами должности. Вы всецело оправдали наше доверие и соответствие со знанием дела. Говорю Вам спасибо за плодотворную работу в нашей организации, это действительно неоценимо.

С уважением,
Андрей Владимирович Жаворонков и коллектив ООО «Противостояние»

Благодарственное письмо медицинскому работнику

Ниже прилагаются варианты благодарственных писем сотрудникам медицинских учреждений.

Благодарственное письмо сотруднику с юбилеем

Возможно вас заинтересуют и другие образцы благодарственных писем: для учителя – скачать, для врача – скачать, за сотрудничество – образцы текстов, другой организации – скачать.

Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает

Сотрудник хорошо поработал и заслужил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку. Образец такой поощрительной отметки в трудовой не имеет жёсткого шаблона. Подобная запись – не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности. Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку

При оформлении записи важно понимать:

1. за что именно отмечен сотрудник;
2. каковы причины, побудившие начальство поощрить его.

Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:

• значительное повышение производительности труда;
• успешное участие в ответственных мероприятиях;
• продуктивная работа над крупным проектом;
• внесение инновационных предложений;
• улучшение качества и организации трудовой деятельности;
• наставничество, обучение молодых специалистов.

Правильное оформление

В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве. Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы.

Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим. Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму. Например:

Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.

Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности. Запись выглядит следующим образом:

Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка. Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло. Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона.

Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Последнее изменение заключается в том, что с 27 ноября 2016 года окончательно отменена обязанность проставлять на бланке книжки печать (если ее вообще нет).

Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника. Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения. Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников.

Отдельный раздел

Если необходимо объявить благодарность с занесением в трудовую книжку, то учтите, что с 2003 года в этом бланке появился отдельный раздел. Кром того, при внесении сведений о поощрении обязательно пишут его причину. Указывают также и данные о награждениях, присвоении почётных званий.

В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:

• наименование предприятия (полное и сокращенное);
• номер записи;
• дата награждения;
• формулировка заслуг;
• реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).

Далее показан наиболее лаконичный и допустимый образец занесения благодарности в трудовую книжку.

Тонкости терминологии

Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку.

Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее. Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку.

Следует отметить разницу между понятиями «награждение» и «поощрение» (см. таблицу).

Понимание различий между этими терминами позволяет кадровику помочь сотрудникам сориентироваться во всех тонкостях. И что важно для сохранения здорового психологического климата в коллективе – избежать возможных разочарований, связанных с неверным пониманием этой специфической терминологии.

Что даёт благодарность в трудовой книжке

Отметка о том, что сотрудник был отмечен руководством за свои достижения, в итоге может повлиять на карьерный рост, размер пенсии. А при смене места работы подобные записи порой играют решающую роль, если руководство выбирает будущего работника из числа нескольких кандидатур.

Кроме того, заслуживает внимания и психологический фактор. Мотивация сотрудников – одна из важнейших задач, стоящих перед руководителями. Работник, отмеченный благодарностью начальства, стремится и далее повышать производительность труда и улучшать результаты своей работы. Дух конкуренции побуждает его коллег работать лучше, чтобы так же получить заслуженное поощрение и быть отмеченными за свои успехи.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как написать благодарность сотруднику за хорошую работу

Любой труд должен иметь какое-либо поощрение, например, финансовое, морально-идеологическое и т.д. Если у работника есть выдающиеся трудовые заслуги, то его следует наградить. С этой целью работодатель может выдать премию, либо написать ему благодарственное письмо. В статье рассмотрим, как написать благодарность сотруднику за хорошую работу.

Законодательная база

Если обратиться к трудовому законодательству (191 ТК РФ), то можно сделать вывод, что работодатель имеет право объявить работнику благодарность за особый вклад в работу компании, которая может иметь материальное (подарки, премии) или нематериальное выражение (почетная грамота, звание Лучшего работника года и др.). Конечно, заменить премию благодарственные письма или грамоты не смогут. Однако, если работодатель в настоящее время испытывает финансовые трудности, то такие виды нематериального поощрения позволят не оставить работника без внимания и простимулировать его дальнейшую работу. Кроме того, благодарность или грамота могут выступать в качестве дополнения к поощрению, носящему материальное выражение.

Для чего нужно благодарственное письмо

В российской кадровой политике в последнее время сложилась практика вручать работникам благодарственные письма в качестве поощрения, а также выделение среди коллег. Для чего же они нужны:

1. Для того, чтобы выделить ценность отдельного сотрудника, трудящегося в компании.
2. Для денежной экономии на выдачу премии, если, например, в компании финансовые трудности, а поощрить работника нужно.
3. При выражении благодарности даже малозаметному сотруднику компании, директор выстави себя в более привлекательном свете. Так как это будет свидетельствовать о том, что он знает о каждом работнике и дорожит всеми.
4. Как мотивация других работников.

Важно! Благодарственное письмо может быть также направлено в адрес партнеров по бизнесу. Это позволит произвести благоприятное впечатление, что будет способствовать росту прибыли и клиентов.

Письмо лучше написать в печатном виде и направить по почте, либо курьером или даже лично. В практике также используется вариант направления электронных благодарственных писем.Данный способ позволяет выделиться среди большого числа конкурентов, повысить имидже своей компании (Читайте также статью ⇒ Форма Т-11 и Т-11а. Приказ о премировании работников).

Грамота или благодарственное письмо

Любой работодатель имеет свои принципы организации труда, отдыха и, соответственно, поощрений. Помимо материальных видов поощрений существуют также поощрения и морального характера, которые выражаются в выделении отдельного работника или целого отдела. К разновидностям нематериального поощрения работников относят благодарственные письма и грамоты. Однако, столкнувшись в необходимостью выделить работника, руководитель сталкивается с проблемой выбора. Что лучше выбрать: благодарственное письмо или грамоту.

Грамота представляет собой акт официального характера, составленный в письменном виде и удостоверяющий правовые отношения сторон. Такой документ позволяет подтвердить оценку в работе, деле или учебе. Грамоты зародились еще в Византийской империи, однако, ими назывались указы и послания. На Руси под грамотой понимали деловое письмо.

Важно! Особую популярность грамоты завоевали в советские времена. Они являлись знаком отличия, а также высоких достижений в сфере труда и творчества. Вручались грамоты труженикам заводов и школьникам.

Благодарственное письмо представляет собой официальную форму признания ценности работника или иного лица. Благодарность в качестве награды используется для поощрения за определенные достижения, а также успешное выполнение работы или поручения. Составляется письмо в произвольной форме и содержит поощрение за определенные заслуги и результаты. В компаниях принято оформлять благодарность на фирменном бланке компании (Читайте также статью ⇒ Порядок оформления поощрений работникам на предприятии).

Сходства и различия грамоты и благодарности

Несмотря на различия, эти два документа имеют некоторые сходства:

1. Это официальные документы.
2. Оформляются на бланке компании с фирменным логотипом.
3. Содержат в себе подтверждение, признание отдельного лица или группы лиц.
4. Каждый документ носит односторонний характер и не предполагает обмен информации;
5. Документом могут награждать отдельного работника, целый отдел или даже всю организацию.

Теперь рассмотрим в чем заключаются различия этих двух документов:

Имеет выраженную структуру

Составляется на стандартных бланках, в которые вносится необходимый текст

Излагается в официальном стиле

Имеет официозное оформление

Составляется в свободном виде и имеет свободную структуру

Бланк разрабатывается для каждого отдельного случая

Определенного стиля можно не придерживаться

Оформление соответствует поводу

Теперь рассмотрим, когда вручаются эти документы. Грамота вручается в следующих случаях:

• за победу в соревнованиях;
• за успехи в учебе;
• за успеваемость в школе;
• за качественно выполненную работу;
• за профнавыки и достижения;
• за педагогические показатели в работе со школьниками, студентами.

Благодарственные письма вручаются в следующих случаях:

• за участие в подготовке мероприятий;
• за добросовестный подход к работе;
• за честное выполнение условий договора;
• за взаимовыгодное сотрудничество;
• за бескорыстное предоставление оборудования;
• за личный вклад в деятельность компании;
• за бескорыстное предоставление какого-либо оборудования;
• за успехи в воспитании детей.

Как написать благодарность сотруднику за хорошую работу

Благодарность следует писать на специальном фирменном бланке компании. Если его нет, то можно купить универсальную форму. Ее можно найти в магазине или заказать в типографии. Дизайн можно проработать к определенному событию или просто в соответствии с фирменным стилем компании. Оформляется документ по своему желанию. Например, в шапке документа может указываться ФИО сотрудника, которому предназначено письмо, а также от кого оно вручается (от руководителя, от генерального директора). Также шапка документа может быть не заполнена. А ФИО составителя письма можно указать после основного текста, поставив подпись и заверить печатью компании. При составлении благодарности следует следовать следующим рекомендациям:

• использование официально-делового стиля;
• обращение к работнику по имени и отчеству со слов «Уважаемый» или «Уважаемая»;
• не допускать использование фамильярностей и просторечий;
• обязательное упоминание заслуг, поводов для награждения;
• ориентироваться на личные качества сотрудника, заслуги перед фирмой, а также такие качества, которые оказывают позитивное влияние на работу;
• не использовать банальные слова и часто используемые фразы;
• в конце пожелать успешного продолжения работы, а также надежд на благотворное сотрудничество.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли в трудовую книжку вносить сведения о благодарственных письмах?

Ответ: Да, согласно ТК РФ, благодарности работникам за успешное выполнение трудовых обязанностей следует заносить в трудовые книжки. Для этого существует определенный порядок действий. В первую очередь на основании ходатайства составляется приказа, а затем уже вносится запись в трудовую книжку. При этом следует соблюдать правила Минтруда №69.

Как написать благодарность за хорошую работу: образец

Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу.

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

• выполнение поручения;
• перевыполнение плана;
• успешную реализацию проекта;
• инициативность и т. д.

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

[1]

Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Когда принимают решение

Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

• с должностной инструкцией;
• требованиями по охране труда;
• правилами внутреннего распорядка;
• квалификационной характеристикой работ;
• другими документами.

[3]

Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

• улучшение показателей труда;
• участие в значимом мероприятии;
• предложения по улучшению работы организации;
• значительное перевыполнение плана работ;
• выполнение серьезного проекта;
• совершенствование технологий предприятия и т. д.

Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

Какие формальности нужно выполнить

При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

1. Написать благодарность может непосредственный начальник. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную (служебную) записку.
2. Благодарность объявляют приказом на основании ходатайства или служебной записки. Обычно для этого используют форму Т-11 или Т-11а, но предприятие вправе разработать свой шаблон. Работник должен под роспись ознакомиться с документом.

Установленный образец приказа формы Т-11 с нашего сайта можно бесплатно скачать здесь.