Акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками образец

Содержание

• 1 Приложение 16. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
• 2 Приложение к форме N ИНВ-17. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
• 3 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Унифицированная форма N ИНВ-17
• 4 Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами ИНВ-17
• 5 Форма ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками
• 6 Акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками: образец
• 7 Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)
• 8 Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец
• 9 Унифицированная форма ИНВ-17 “Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями” + образец
• 10 Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками

Приложение 16. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Приложение 16
к Методическим указаниям
по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств

Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 утверждена унифицированная форма первичной учетной документации ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»

Акт инвентаризации расчетов
с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами N________

1. По дебиторской задолженности

2. По кредиторской задолженности

Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 утверждено Приложение к форме N ИНВ-17 «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»

Справка
к акту N_________инвентаризации расчетов с покупателями,
поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами N_______

Поряд- ковый номер запи- си

Наименование и адрес дебитора, кредитора

За что числится задол- женность

Дата начала задол- жен- ности

Сумма задолженности, руб.

Документ, подтверждающий задолженность и лицо, виновное в пропуске срока исковой давности

деби-
торс-
кой кре-
дитор-
ской наиме-
нование дата номер 1 2 3 4 5 6 7 8 9

> Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Содержание Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Приложение к форме N ИНВ-17. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

См. данную форму в редакторах MS-Word и MS-Excel и образец её заполнения

Приложение к форме N ИНВ-17

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 18 августа 1998 г. N 88

Но- мер по по- ряд- ку

Наименование, адрес и номер телефона деби- тора, кредитора

Числится задолжен- ность

Сумма задолженно- сти, руб.коп.

Документ, подтверж- дающий задолженность

дебитор-
ская креди-
торская наимено-
вание номер дата за
что дата
нача-
ла 1 2 3 4 5 6 7 8 9 и
т.д.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Унифицированная форма N ИНВ-17

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 9,0 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

Оборотная сторона формы N ИНВ-17

2. По кредиторской задолженности

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Унифицированная форма N ИНВ-17».doc

• Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

• Договоры
• Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами ИНВ-17

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами оформляется следующими документами:

• Акт инвентаризации форма ИНВ-17;
• Справка к акту.

В данной статье предлагаем скачать бланк акта ИНВ-17, а также бланк справки к нему. Кроме того, в качестве примера предлагаем также скачать и образцы заполнения этих бланков.

Заполненные образцы этих документов можно скачать внизу статьи.

Заполняется документы инвентаризационная комиссии, которая назначается распоряжение директора – скачать образец приказа о проведении инвентаризации.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы других документов, оформляемых при инвентаризации различного вида имущества: основных средств – опись ИНВ-1, нематериальных активов – опись ИНВ-1а, товарно-материальных ценностей – опись ИНВ-3, наличных денег – акт инвентаризации ИНВ-15.

В случае проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами необходимо учесть взаиморасчеты не только с покупателями и поставщиками, но и с работником, бюджетом и другими лицами.

Прежде всего, заполняется справка, после чего на ее основании вносятся сведения в акт инвентаризации ИНВ-17.

Справка к акту ИНВ-17 представляет собой приложение, в которое заносятся сведения по каждому дебитору или кредитору. Указывается момент возникновения задолженности, документ, на основании которого она возникла. После чего на основании заполненного бланка справки оформляется сам акт инвентаризации.

Образец заполнения

На первой странице акта указываются сведения о дебиторской задолженности, а на второй странице – о кредиторской задолженности.

Таким образом, акт разбивает всех контрагентов на дебиторов и кредиторов.

Для каждого дебитора и кредитора необходимо указать его наименование, номер бухгалтерского счета, на котором учитываются данные взаиморасчеты.

Также прописывается общая сумма по балансу, отдельно выделяется задолженность, которая подтверждена данным дебитором или кредитором, не подтвержденная и с истекшим сроком исковой давности.

По итогам заполненных таблиц считаются итоговые значения граф 3-6.

Заполненный бланк ИНВ-17 подписывают все члены инвентаризационной комиссии, после чего один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у членов комиссии.

Скачать бланк и образец

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами ИНВ-17 образец заполнения – скачать.

Справка к акту ИНВ-17 образец заполнения – скачать.

Бланк акта инвентаризации взаиморасчетов с контрагентами ИНВ-17 – скачать (excel).

Справка к акту инвентаризации ИНВ-17 – скачать (excel).

You are here

Форма ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками

Каждый расчет с покупателем, поставщиком, а также дебитором либо кредитором подлежит обязательной инвентаризации. После проверки документов выявляются остатки сумм на соответствующих бухгалтерских счетах, что и служит основанием для составления акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Акт, подписанный всеми членами уполномоченной комиссии, оставляют в одном экземпляре в комиссии, а другой отдают в бухгалтерию. Основой для составления акта является справка, форма которой имеется в приложении к акту. Ее составляют на основе соответствующих синтетических счетов бухучета.

По каждому бухгалтерскому счету указываются следующие данные:

• номер счета;
• общая сумма по балансу;
• отдельная разбивка на суммы подтвержденной задолженности, не подтвержденной и с истекшим сроком давности.

Стоит отметить, что в первую очередь в форме отображают дебиторскую задолженность, затем кредиторскую. При необходимости в колонке наименования счета дополнительно указывают соответствующий субсчет или аналитический счет. К примеру, для счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» может быть прописан счет НДС по полученным авансам.

После проверки итогов по срокам, страницам и по акту в целом, свои подписи ставят председатель и члены комиссии, расшифровывая должности и свои подписи. Председателем комиссии может быть не только руководитель предприятия, но и другие должностные лица (например, ведущий эксперт аудиторского отдела). В составе комиссии, как правило, присутствует представитель бухгалтерии, финансовый директор и начальник отдела безопасности.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками: образец

Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме N ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме N ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)

Для отражения итогов инвентаризации дебиторских и кредиторских долгов применяется специальный акт. Этот акт – унифицированная форма ИНВ-17. О том, как ее оформить, вы узнаете из следующей статьи.

Назначение формы

Перед тем, как составлять бухгалтерскую отчетность, компании должны произвести опись своих обязательств и активов. Это помогает правильно заполнить баланс, а также вовремя выявить несоответствие данных учета информации контрагентов.

Также инвентаризацию необходимо осуществлять в следующих случаях:

• смена лиц, несущих мат. ответственность;
• ликвидация компании;
• кража в организации.

Как оформить форму

Форму ИНВ-17 должна оформлять комиссия по инвентаризации. Состав данной комиссии устанавливает руководитель организации.

Данный документ формируют в двух экземплярах. Один экземпляр остается у комиссии, а второй передается главному бухгалтеру.

Во время описи дебиторской и кредиторской задолженностей нужно провести проверочный анализ по операциям с фондами, заказчиками, поставщиками, покупателями и сотрудниками.

[3]

Перед тем, как начать заполнять бланк формы ИНВ-17, нужно сформировать справку-приложение. В данной справке содержится следующая информация:

• о кредиторах и иных лицах, с указанием их контактов;
• причины задолженностей;
• документы, по которым возникли долги;
• дата появления задолженности;
• размер долга.

Бланк и образец заполнения справки к форме ИНВ-17 можно найти в статье.

После оформления этой справки можно приступать к заполнению бланка акта. Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности представлен ниже.

Бланк формы состоит из двух страниц. На первой странице отражаются сведения о дебиторской задолженности, а на второй – о кредиторской.

Заполнение первой страницы предполагает указание следующей информации:

• наименование дебитора;
• номер счета произведенных с ним учетных операций;
• общий баланс для этого дебитора (третья графа);
• удостоверенный размер долга (четвертая графа);
• неудостоверенный размер долга (пятая графа);
• размер долга, у которого закончился срок исковой давности (шестая графа).

Если дебитор не один, информация по каждому из них заполняется по-отдельности, а в конце подсчитывается итог.

Вторая страница акта инвентаризации расчетов ИНВ-17 заполняется в таком же порядке, только по кредиторской задолженности.

После завершения оформления все члены комиссии должны проставить на акте свои росписи.

Как осуществляется инвентаризация задолженности

Перед началом проведения инвентаризации сотрудники, несущие материальную ответственность, должны предъявить контрагентам акты сверки. После этого директор компании издает приказ о назначении комиссии по инвентаризации. Данный орган методом документальных проверок должен проверить подлинность следующей информации:

• дебиторского и кредиторского долга;
• расчетов с работниками;
• расчетов с подотчетными лицами;
• расчетов с органами контроля;
• прочих расчетов, совершаемых организацией.

Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец

Назначение формы ИНВ-17

Перед составлением бухотчетности организациям необходимо провести инвентаризацию своих активов и обязательств. Это способствует не только верному заполнению баланса, но и своевременному выявлению несоответствий между данными бухучета и сведениями, имеющимися у контрагентов.

О том, какие учетные данные нужно инвентаризировать перед началом составления годовой отчетности, читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Необходимость проведения инвентаризации возникает также в следующих случаях:

• при смене материально-ответственных лиц;
• хищении на предприятии и прочих нестандартных ситуациях;
• ликвидации организации.

Бланк унифицированной формы ИНВ-17 используется для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Он был введен в действие постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Но к применению с 2013 года необязателен. Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания. Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться.

Где скачать ИНВ-17

Бланк формы ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

Акт инвентаризации по форме ИНВ-17 сопровождается справкой (приложением к форме ИНВ-17), подробно (по контрагентам) расшифровывающей данные о существующей задолженности и отражающей информацию о наличии подтверждающих ее сумму документов. В саму форму ИНВ-17 при существенном числе контрагентов могут вноситься сводные итоговые данные по счетам бухучета без разбивки по контрагентам. А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования.

Образец заполнения акта по форме ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать образец заполнения акта по форме ИНВ-17

Как проводится инвентаризация задолженности

Началу инвентаризационного процесса предшествует предъявление актов сверок контрагентам, и эти документы служат основным (хотя и не единственным) источником данных для проведения инвентаризации задолженности. Затем руководством издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия. Этот орган на основании документальных проверок должен проверить достоверность следующих сведений:

• расчетов с поставщиками и покупателями;
• расчетов с контролирующими органами, в том числе с ФНС, ФСС;
• расчетов по оплате за труд;
• расчетов с подотчетниками;
• прочих расчетов организации.

В акте формы ИНВ-17 отражаются подтвержденные и неподтвержденные контрагентами данные, а также суммы с истекшим сроком давности.

Целью инвентаризации является выявление возможных несоответствий и подтверждение достоверности учетных сведений. Последнее является одним из важнейших условий составления достоверной бухотчетности.

О сроках, установленных для представления в ИФНС основной формы бухотчетности, читайте в статье «Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)?».

Итоги

Для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности можно использовать самостоятельно разработанный бланк, а можно воспользоваться унифицированной формой ИНВ-17. Заполнить ее не сложно, что мы и показали в нашей статье.

Унифицированная форма ИНВ-17 “Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями” + образец

Форма ИНВ-17 – это акт «описи», использующийся для показания информации об операциях с поставщиками или другими лицами. К данному документу прилагается справка-приложение, она и является основой для оформления акта описи ИНВ-17. Вы можете скачать пример бланка ИНВ-17, справки и всевозможные приложения.

Заполнение данной документации осуществляется специальной комиссией по инвентаризации. Данная комиссия реализуется на основе приказа, который составляется по форме ИНВ-22.

В результате осуществляется заполнение 2-х копий акта. Первый бланк передается главному бухгалтеру, второй остается.

Во время «описи» задолженностей (дебиторская и кредиторская) нужно осуществить проверочный анализ по операциям с персоналом, фондами, поставщиками и покупателями, в общем, со всеми участниками.

Чтобы максимально точно отразить информацию по операциям с поставщиками и другими лицами используется специальная форма ИНВ-17.

Прежде чем заполнить акт ИНВ-17 необходимо произвести оформление справку-приложение. Его можно найти у нас.

Видео (кликните для воспроизведения).

Этот документ содержит необходимую информацию по кредиторам и другим лицам, а также имеются их контакты. Помимо этого, в справке-приложении имеется информацию о причине долга, дате, количестве, документация, по которой она появилась.

Только по окончании заполнения приложения к форме ИНВ-17 производится оформление акта «описи» операций с поставщиками и другими лицами. Данные приложения и акт Вы найдете у нас.

Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями. Процесс заполнения бланка

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Только по завершениизаполнения приложения к форме ИНВ-17 производится оформление акта «описи» операций с поставщиками и другими лицами. Информация фиксируется отдельно:

1-ая страница, здесь указывается информация о дебитор-задолженности:

• Название дебитора.
• Номерной знак счета учетных операций с ним.
• Общий баланс для этого дебитора – графа 3.
• Удостоверенное количество задолженности в четвертой графе.
• Неудостоверенное количество задолженности в пятой графе.
• Количество финансов, у которых истек срок давности в шестой графе.

Если дебиторов несколько, то осуществляется заполнение на каждой строке, где далее подытоживаются итоговое количество.

• Заполнение информации производится точно так же, как и в первой – только по кредиторской задолженности.

По окончанию заполнения комиссия заверяет своими подписями акт.Вы можете скачать примеры заполнения формы ИНВ-17, его приложений у нас.

Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками

​​Акт инветаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками

В нашей отдельной консультации мы рассматривали инвентаризацию расчетов с покупателями и заказчиками. В этом материале расскажем о ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Когда инвентаризировать расчеты с поставщиками и подрядчиками

Проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками производится как в добровольном порядке в случаях и в сроки, установленные организацией, так и в обязательном порядке при определенных условиях (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). При этом для инвентаризации расчетов с покупателями или поставщиками применяются одни и те же правила и условия проведения обязательной инвентаризации. Так, она, в частности, необходима (п. 27 приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н):

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при реорганизации или ликвидации организации.

Как оформить результаты инвентаризации

Организация может самостоятельно разработать первичные документы по учету инвентаризации и ее результатов, закрепив это в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 были утверждены первичные документы по инвентаризации расчетов, которые организация может также использовать в предложенном виде или взять за основу при разработке своей инвентаризационной первички:

Факт использования приведенных выше форм также нужно предусмотреть в Учетной политике.

Как правило, существующие бухгалтерские программы для оформления результатов инвентаризации используют формы Госкомстата. В этом случае в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета расчетов организация составляет Справки к акту инвентаризации. Эти справки, которые составляются по состоянию на дату инвентаризации, должны содержать:

• наименование, адрес и номер телефона дебитора, кредитора;
• сумму дебиторской и кредиторской задолженности, за что и когда она возникла;
• документ, подтверждающий задолженность.

И уже на основании Справок составляется Акт инвентаризации по форме № ИНВ-17. Готовится Акт в 2 экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта остается в комиссии, а второй передается в бухгалтерию.

Инвентаризация расчетов с покупателями

Инвентаризация расчетов с покупателями

Похожие публикации

Проведение инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками требуется перед формированием годовой отчетности, в процессе ликвидации бизнеса (п. 27 Приказа № 34н от 29.07.98 г.) и в других обязательных случаях. Основная цель – обеспечение достоверными данными внешних и внутренних пользователей бухучета. В каком порядке выполняется инвентаризация расчетов с покупателями? Какими документами оформляются результаты? Подробный обзор законодательных требований – в этой статье.

Когда требуется инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками

Инвентаризация обязательств, как и всех активов предприятия, проводится ради проверки правильности фактических расчетов с контрагентами, обоснования денежных остатков на развернутых счетах бухучета на определенную дату и выявления просроченных долгов. Перед сверкой с покупателями стороны подписывают акты сверки задолженности в произвольной форме. Выявленные расхождения между реальными данными и отраженными в учете регистрируются бухгалтером в том периоде, когда проводилась инвентаризация.

Согласно п. 27 Приказа № 34н инвентаризация обязательств требуется в случаях:

1. Преобразования ГУП/МУП.
2. Перед формированием годовых бухгалтерских отчетов.
3. При реорганизации предприятия или его ликвидации.
4. В иных случаях.

Обратите внимание! По распоряжению руководителя организации также возможно проведение инвентаризации в любой момент: сроки, порядок и частота таких мероприятий определяются компанией самостоятельно (п. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ от 23.05.16 г.).

Документальное оформление инвентаризации расчетов с покупателями

Для грамотного оформления результатов инвентаризации с контрагентами рекомендуется применять акт формы ИНВ-17 (Постановление № 88 от 18.08.98 г.). Однако этот бланк не является обязательным к использованию: с 01.01.13 г. предприятия вправе разрабатывать собственные первичные документы, кроме учетных (ст. 9 № 402-ФЗ).

Акт инвентаризации выписывается в двойном экземпляре и заверяется уполномоченными лицами (представителями комиссии). Один документ передается в бухгалтерию, а второй хранится у комиссии. В качестве подтверждающих указанных долгов документов применяется справка (Приложение к ИНВ-17), в которую вносятся суммы по дебиторским/кредиторским долгам; наименования контрагентов; документы-обоснования обязательств, периоды возникновения.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17)

Унифицированная форма № ИНВ-17 – Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами – утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г. в качестве первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации и предназначена для отражения фактического состояния дебиторской и кредиторской задолженности на отчетную дату и ее соответствия данным бухгалтерского учета.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами прикладывается справка, содержащая информацию о дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Ознакомиться с образцом оформления Акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, а также скачать форму бланка Акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, пользователи системы «Мое дело» могут по ссылке «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами».

Справка к ИНВ-17 (образец заполнения)

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами может быть составлен только после составления справки-приложения к нему. В связи с этим, работники, несущие ответственность за формирование данных документов, должны знать, как выглядит образец заполнения справки к ИНВ-17.

Какую информацию необходимо отразить в справке

В данной справке обязательно должны содержаться следующие сведения:

• название дебитора или кредитора, с указанием их контактов;
• непосредственная информация по долгу (когда и за что он получен);
• отдельные суммы по кредиторской и дебиторской задолженности;
• необходимые сведения из бумаги, служащей подтверждением долга.

Инструкция по заполнению

Справка к акту ИНВ-17 заполняется следующим образом:

• 3ья графа – указывается информация о том, за что получен долг. То есть, пишут, по какому виду обязательств числится эта задолженность – кредит, подотчет, продукция.
• 4ая графа – прописывают дату, когда задолженность была получена. Этот пункт является очень важным для того, чтобы верно рассчитать срок исковой давности.
• В графе 7 указывают название бумаги, являющейся подтверждением долга. Таким документом может являться:
  • накладная на товар;
  • акт оказанной услуги или выполненной работы;
  • контракт, в котором прописан срок, когда контрагент должен погасить свои обязательства;
  • акт описи задолженностей на конец отчетного периода.

[1]

Если срок исковой давности был прерван, к примеру, в связи с составлением акта сверки, в данной графе прописывают «акт сверки» и проставляют дату его формирования.

• 8ая графа – указывается дата составления документа, который подтверждает долг.

Бланк и образец заполнения

Скачать бланк приложения-справки к ИНВ-17.

Скачать образец заполнения приложения-справки к ИНВ-17.

Безнадежная дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность может появиться при следующих обстоятельствах:

• заемщик не произвел погашение кредита, который выдала ему организация;
• работник компании не отчитался по суммам, которые получил под отчет;
• поставщик уже получил аванс, но отгрузил покупателю продукцию;
• покупатель не оплатил поставленные ему товары, оказанные услуги или выполненные работы.

Дебиторскую задолженность в бухгалтерском учете необходимо списать в следующих случаях:

• после того, как истечет срок исковой давности;
• в иных случаях, когда долг становится невозможным для взыскания, к примеру, при ликвидации компании.

Документальное оформление

Возникновение долга по кредиту должно подтверждаться документами. Размер долга определяется в ходе инвентаризации и отображается в специальном акте.

Для списания дебиторской задолженности должен быть издан приказ. Основанием для списания является акт и справка к ИНВ-17.

Безнадежная кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность может возникнуть в тех случаях, когда:

• компания не произвела расчет с контрагентом (не выплатила работникам зарплату, не оплатила отгрузку продукции, не оплатила кредит);
• не произвела отгрузку продукции в счет полученного аванса.

Срок исковой давности

По общему правилу срок исковой давности составляет три года. Однако он может быть увеличен или уменьшен. Течение данного срока определяется в следующем порядке:

• по обязательствам, срок исполнения которых четко установлен – по завершению срока исполнения данного обязательства;
• по обязательствам, срок исполнения которых не установлен – с того момента, как кредитор предъявил требование исполнить обязательство.

Инвентаризация расчетов с контрагентами

Автор: Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н) установлено, что составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств.

Правила проведения инвентаризации регулируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее — Указания).

Согласно п. 1.2 Методических указаний дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность и резервы — к финансовым обязательствам.

Инвентаризация проводится путем проверки сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета на конец года, а также выявляется дебиторская и кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Согласно п. 3.44 Методических указаний инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке должны быть подвергнуты счета:

Документальное оформление инвентаризации

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Указаний).

Результаты инвентаризации оформляются документально.

Первичные документы по отражению результатов инвентаризации разрабатываются организацией самостоятельно — за основу берутся, как правило, формы документов, приведенные в Приложениях 1 — 18 Указаний, а также содержащиеся в альбомах унифицированных форм.

Результаты годовой инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерской (финансовой) отчетности, а это значит, что выявленные несоответствия должны быть своевременно учтены на счетах бухгалтерского учета (не позднее 31 декабря отчетного года).

Инвентаризация расчетов с поставщиками и покупателями

Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами подразумевает проверку обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

Достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности помогает сверка расчетов с названными лицами.

При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, а также с прочими дебиторами и кредиторами организации проводят сверки взаимных расчетов со своими контрагентами по состоянию на 31 декабря отчетного года, которые оформляются актами.

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки составляется отдельно по каждому дебитору и кредитору в двух экземплярах.

Акт сверки позволяет не только выявить ошибки в ведении бухучета, но и избежать разногласий с контрагентами. Если дебитор организации подписывает документ, то он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность оплатить долг.

[2]

Акт сверки служит основанием для списания безнадежных долгов после окончания срока их исковой давности.

Акт сверки необходим также при обращении организации в суд с целью взыскания с контрагента долга за поставленные товары или оказанные услуги.

Форму акта сверки взаиморасчетов организации разрабатывают самостоятельно. В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы данного документа (Письмо Минфина России от 18.02.2005 N 07-05-04/2).

При оформлении акта сверки, рекомендуем использовать следующие положения по его заполнению:

— в начале документа по центру следует написать наименование документа акт сверки, под ним перечислите наименования сторон;

— нужно указать договор или договоры между организациями, по которому составлен акт сверки расчетов. Претензии могут рассматриваться только в рамках действующих договоров;

— в табличной части для каждой из сторон-контрагентов должно быть отведено собственное поле для заполнения данных по общим позициям. Представьте ссылки на первичные документы (накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ/оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т.д.). В конце таблицы подводят итоги по данным каждой из сторон для определения наличия или отсутствия задолженности, которая будет определена после сверки расчетов;

— в конце документа указывается итоговая сумма задолженности (конечное сальдо в денежном выражении) по результатам взаиморасчетов между организациями, по данным каждой из сторон-контрагентов. Определяется место для подписи сторон и Ф.И.О. уполномоченных лиц, подписавших акт. Он может быть подписан в качестве уполномоченных лиц единоличным исполнительным органом организации (генеральным директором, директором, президентом и т.д.) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.

Чтобы акт сверки стал правомерным, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами.

Основной частью акта сверки, которая несет в себе информацию о проведенных контрагентами хозяйственных операциях, является табличная часть, которая состоит из двух частей. В левой отражаются, как правило, факты хозяйственной деятельности организации — составителя документа. Она включает четыре столбца. В первом из них указывается порядковый номер записи, во втором — краткое содержание хозяйственной операции, в третьем и четвертом — ее денежное выражение по дебету или кредиту. Правая часть таблицы остается незаполненной; данные туда записываются контрагентом при проведении им сверки.

Таким образом, в рассматриваемый акт вносятся в хронологическом порядке записи обо всех проведенных организацией с участием конкретного контрагента операциях за определенный период. После чего подсчитываются обороты по дебету и кредиту и определяется конечное сальдо на нужную дату.

Если проблем и ошибок не возникло, то суммы, полученные после заполнения первой и второй вкладки, будут выглядеть зеркально в таблице.

Один экземпляр акта остается в бухгалтерии организации, второй направляется в организацию, с которой проводится сверка.

Контрагент, получивший этот акт, должен проверить все содержащиеся в нем данные и внести собственные.

Выявленные расхождения он также должен зафиксировать в этом акте.

После отражения всех необходимых сведений контрагент возвращает этот акт организации.

Исправление ошибок

В случае выявления несоответствий, образовавшихся в результате ошибочных действий бухгалтера, в учете должны быть составлены корректировочные записи в порядке, установленном п. 5 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденного Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.

Так, например ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.

Инвентаризационные разницы, выявленные в ходе инвентаризации, могут быть отражены следующим образом.

Исправлена ошибка, выявленная в результате инвентаризации расчетов с поставщиками, выразившаяся в неполном отражении в учете стоимости приобретенных товаров

Списана кредиторская задолженность перед поставщиком (покупателем), по которой истек срок исковой давности

Списана дебиторская задолженность перед поставщиком (покупателем), по которой истек срок исковой давности

Сумма списанной дебиторской задолженности учтена за балансом

Инвентаризация резервов по сомнительным долгам

Создавать резервы по сомнительным долгам организация обязана по всей «дебиторке», в том числе по задолженности поставщиков и подрядчиков по выданным им авансам, задолженности работников и третьих лиц по предоставленным им займам.

Резерв создается в случае признания задолженности сомнительной.

Критерии, при наступлении которых задолженность считается сомнительной, устанавливаются предприятием самостоятельно (отражаются в учетной политике). Бухгалтер, который ведет счета учета расчетов, должен четко знать данные критерии и своевременно создавать резервы.

Если дебиторская задолженность отвечает понятию «сомнительная», бухгалтером должна оцениваться вероятность погашения долга и в соответствии с оценкой определяться величина резерва — чем выше эта вероятность, тем меньше размер резерва по сомнительному долгу, и наоборот — чем ниже вероятность того, что должник вернет долг, тем больше размер резерва.

Таким образом, в ходе инвентаризации резервов по сомнительным долгам инвентаризационной комиссией анализируется каждая сумма, отраженная на счете 63 на предмет соответствия ее утвержденным критериям и на ее соразмерность.

Отметим, что суммы резерва по сомнительным долгам на конец отчетного года (по результатам инвентаризации) учитываются способом, принятым в организации:

— либо с присоединением неизрасходованных сумм резерва (созданного годом раньше) к финансовым результатам и одновременным созданием нового резерва (этот способ учета прямо предусмотрен п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ);

— либо с пересмотром величины резерва, то есть с проверкой обоснованности сумм, которые числятся на счете 63, а при необходимости — с осуществлением соответствующих корректировок (данный способ продиктован нормами ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений», утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

Видео (кликните для воспроизведения).

На конец года в учете организации числилась неизрасходованная сумма резерва по сомнительному долгу — 500 000 руб. В ходе инвентаризации было установлено, что вероятность погашения долга снизилась, поэтому указанный резерв было решено увеличить до 700 000 руб.

Источники

1. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2016. — 448 c.
2. Веденин, Н.Н. Земельное право; М.: Юриспруденция; Издание 4-е, перераб. и доп., 2012. — 192 c.
3. Пиголкин, Ю.И. Морфологическая диагностика наркотических интоксикаций в судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицина, 2015. — 392 c.
4. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 1. Теория государства. — М.: Зерцало-М, 2011. — 516 c.
5. Михайленко, Е. В. Менеджмент в юриспруденции / Е.В. Михайленко. — М.: НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, МОДЭК, 2012. — 280 c.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками образецОценка 5 проголосовавших: 1 Владимир Солодовников

Опытный юрист с 10 летним стажем.

Образование: ЗСФ РГУП – Западно-Сибирский филиал Российского государственного университета правосудия(г. Томск).

Место работы: частная компания в г. Санкт-Петербург.

Источник: zolotaya-zvezda.ru